Documento de Certificación notarial

certificación de copia se refiere a un notario público de verificar que una copia de un documento original es una copia auténtica de su estado original. Los documentos tales como pasaportes, tarjetas de identificación y los registros oficiales de la escuela se encuentran entre los tipos de documentos solicitados para ser certificado. Sin embargo, no todos estos documentos pueden ser certificados por el notario. Algunos documentos están restringidos de ser certificado por el notario público. Estos documentos tienen a menudo una marca de agua distintiva que es visible cuando se copia. El notario deberá verificar que los documentos que contienen esta marca se pueden copiar-certificadas.

Video: Verificación en línea de documentos notariales

Se prohíbe a los notarios la copia de documentos que se consideran registro público o hayan sido presentadas en un tribunal. Estos documentos incluyen copias oficiales de los certificados de nacimiento, registros de defunción y certificados de matrimonio. Los notarios también están prohibidos de certificar copias de documentos de la escuela, tales como transcripciones oficiales. También es ilegal para certificar copias de documentos de inmigración o cualquier documento relativas a la ciudadanía o visa extranjera de estado. copias certificadas de estos tipos de documentos deben ser recibidos desde el lugar en el que se registra dicho documento para proteger la integridad del documento original. oficinas que rigen para estos documentos tienen procesos para proporcionar copias si es necesario. Un notario debe negarse a certificar una copia de cualquier documento restringido.

Los notarios también deben ser conscientes de las leyes estatales que prohíben la copia y certificación de determinados documentos del Estado. Algunos estados no permiten notario para certificar cualquier tipo de documentos. El notario debe estar familiarizado con las leyes de ese estado para prevenir la violación de cualquiera de las leyes del estado. La información relativa a estas restricciones se puede obtener de la oficina del secretario de estado en el que se obtuvo la comisión notario.

Video: CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

Antes de certificar cualquier documento, el notario debe revisar el documento original y garantizar que el documento sea certificada es de hecho una réplica de la original. Si un solicitante presenta una copia de un documento, el notario no debe asumir automáticamente la copia es auténtico. Para la protección del notario, el documento original debe ser presentado para su comparación. Si el presentador no tiene el documento original, el notario puede negarse a certificar la copia. Una vez que el documento ha sido verificado como una copia fiel, el notario o bien se puede colocar un sello o certificado que acredite la autenticidad del documento, junto con el sello oficial del notario. A diferencia de las declaraciones juradas y otros tipos de documentos notariales, copias certificadas no requieren la firma del solicitante.

Notarios que buscan información adicional sobre la copia de documentos y certificación pueden visitar la página web de la Asociación Nacional de Notarios en nationalnotary.org. Los notarios también pueden ponerse en contacto con la Asociación Nacional de Notarios de orientación llamando al 800-estadounidense NOTARIO (800-876-6827).