Corporate Finance Write-Off Política de mala deuda

ejecutivos de una empresa entienden que el crecimiento de ventas y la generación de ingresos es importante, pero también saben la importancia estratégica de la gestión del riesgo de crédito. Esta práctica permite a la organización a adoptar políticas sólidas para la estimación y la cancelación de la deuda mala, así como el seguimiento de la situación financiera de los clientes y proveedores de servicios.

Mala gestión de la deuda permite a la dirección de una empresa para establecer un programa de concienciación del riesgo de crédito sostenible para todos los empleados, desde jefes de departamento y jefes de sector para clasificar y archivo personal. La mala deuda cubre dinero que el negocio nunca podría recuperarse de un cliente, ya sea porque el cliente ha solicitado la quiebra o apenas a fin de mes. La mala deuda y la gestión del riesgo de crédito van de la mano, ya que una organización puede reducir gradualmente - o permanentemente remediar - riesgo de incumplimiento mediante la comprobación a fondo la situación financiera de los clientes antes de conceder el crédito y la entrega de los bienes.

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La cancelación de una cuenta a cobrar se entiende una organización está tomando el activo fuera de su balance. Las cuentas por cobrar son activos a corto plazo una empresa espera convertir en efectivo dentro de los 12 meses. En consecuencia, la cancelación de activos hace que la empresa de incurrir en pérdidas. Una típica política de amortización cubre las herramientas y metodologías una organización sigue para identificar a los clientes en dificultades financieras, vigilar su situación económica con el tiempo, enviar recordatorios oportunos y notificaciones de demora, contar con la ayuda de las agencias de cobro, y ofrecer descuentos sobre los saldos pendientes y incentivos por pronto pago a los clientes con problemas de liquidez. Cuando todos estos esfuerzos son infructuosos, la empresa podrá amortizar las cuentas por cobrar.

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Las empresas que no amortizar las cuentas por cobrar por lo general exageran los ingresos y activos - un esquema perenne de la información financiera fraudulenta que normalmente invita decisiones regulatorias adversas. Una compañía que no cobra fuera de su mala cobrar es, en esencia, diciendo al público que ha generado cantidades específicas de ventas cuando, de hecho, se realiza con menos dinero en el período que se examina. Las agencias reguladoras, tales como la Comisión de Valores de EE.UU., pueden imponer fuertes multas a la compañía de informes, sobre todo si los funcionarios públicos ven un patrón consistente de “cocinar libro” en lugar de la contabilidad exacta.

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Para grabar la morosidad, un contador corporativa carga la cuenta de gastos mala deuda y créditos de la “asignación por artículos dudosos” cuenta. En algunos casos, una empresa puede cancelar una cuenta por cobrar sin pasar por las minucias de la valoración del riesgo de crédito y estimación de la deuda mala. Esto podría ocurrir si, por ejemplo, un cliente se declara en quiebra o se involucra en un esquema de liquidación abrupta el vendedor no previó. En este caso, las entradas de diario serían: débito de la cuenta de gastos mala deuda y el crédito correspondiente cuenta por cobrar al cliente.