Cómo documentar un taller mecánico
El Departamento de Trabajo de EE.UU. estima que el número de vehículos en la carretera seguirá aumentando en los próximos 10 años, creando una demanda de profesionales e instalaciones de reparación de automóviles. las empresas de reparación de automóviles se beneficiarán de este aumento del tráfico, pero el aumento de las regulaciones federales y estatales en la industria de reparación de automóviles requerirán más documentación. Actualmente, las empresas de reparación de automóviles requieren prueba que indica el cumplimiento de las leyes estatales de licencias y reglamentos federales Agencia de Protección Ambiental documentados. Sin la documentación reglamentaria requerida, las empresas de reparación de automóviles se enfrentan a fuertes multas y posibles penas de cárcel.
Cosas que necesitará
- EE.UU. Servicio de Impuestos Internos (IRS) Publicación 583
- Publicación del IRS 15 - Guía de Impuestos Circular E empleadores
- Seguridad Ocupacional y Administración Heath (OSHA) Formulario de evaluación del respirador
- Hoja de datos de seguridad de OSHA
- Registro 300 de OSHA de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo
- OSHA 300A Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo
- OSHA de Lesiones y Enfermedades 301 Informe de Incidente
- EE.UU. Servicio de Impuestos Internos: Publicación 538 periodos contables Métodos
Organizar un sistema de archivo para mantener la documentación requerida por el IRS y tesorerías estatales como prueba de cumplimiento de impuestos de negocios. Para cumplir con las regulaciones de impuestos de negocios guardan documentos tales como recibos de pago, facturas, registros de depósitos bancarios y retención de nómina. El IRS ofrece la Publicación del IRS 583 y la Publicación 15 - Guía de Impuestos Circular E empleadores para ayudar a las empresas con las deducciones y retenciones de impuestos de los empleados. También ofrece consejos sobre cómo mantener estos archivos. Asegúrese de ponerse en contacto con su departamento de estado de los ingresos para determinar la documentación requerida impuesto local.
Utilice la Publicación del IRS 538 periodos contables Métodos para ayudar a seleccionar un sistema de facturación correspondiente, al presentar toda la documentación de taller de reparación automática relacionada con los clientes, incluyendo todos los presupuestos de reparación, facturas o estados de servicio. Los dueños de negocios tendrán que revisar todas las leyes estatales de divulgación o de reparación del condado para más informes de cumplimiento. Las regulaciones varían según el estado y condado, pero la mayoría de los estados requieren que todas las empresas de reparación para retener todos los archivos de transacciones durante un cierto período.
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Obtener los formularios y mantener los archivos de cumplir con las regulaciones ambientales federales y estatales para la seguridad de los empleados. La Administración de Seguridad y Salud, o OSHA, requiere una comunicación de riesgos y plan de seguridad para todos los residuos peligrosos productos negocio. Un formulario de evaluación OSHA respirador es necesario si los empleados de reparación de automóviles utilizan respiradores para la protección. OSHA también tiene para conservar registros formas específicas: Registro 300 de OSHA de Accidentes de Trabajo y Enfermedades, OSHA 300A Resumen de Accidentes de Trabajo y Enfermedades y OSHA 301 de lesiones y enfermedades de notificación de incidentes. Cada forma Mantenimiento de registros OSHA está obligado por ley a realizar un seguimiento de las enfermedades relacionadas con el trabajo, lesiones e incidentes de materiales peligrosos que involucran empleados. Póngase en contacto con su departamento de estado de la agencia de protección del medio ambiente laboral y de los requisitos de información locales.