Cómo utilizar un vale de negocios Comprobar
Un bono de registro de negocios es una forma de autorizar un desembolso de dinero en efectivo frente a una compra o gasto que se hará en el futuro. Los vales se utilizan como base para la preparación de un cheque, e incluir detalles que le mostrará información acerca de la parte que va a recibir el cheque, la persona que aprobó el cheque, la persona que prepara el cheque, la naturaleza del pago, fechas relevantes, la cantidad del cheque y otra información contable.
Cosas que necesitará
- Comprobar
- cheque bono
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Escribir la fecha actual en la línea de fecha del comprobante. Escribir el nombre de la empresa o persona a la que el cheque se escribe en línea del beneficiario del bono. Escribir la dirección del beneficiario en la línea de dirección del bono.
Escriba la cantidad del pago tanto en palabras como en los números en los espacios proporcionados en el bono. Escribir la naturaleza de la transacción en la línea de memo del cheque. La naturaleza de la transacción debe indicar brevemente lo que la compañía recibió o recibirá a cambio del pago a realizar. Indicar los documentos de referencia que están relacionados con la transacción, tales como el número de orden de compra o de venta número de factura.
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Tener el comprobante firmado por el funcionario de la compañía que está autorizado para aprobar el pago. Mira el número de comprobante y escribir el número de comprobante en la línea de memo en la cara del cheque. Preparar el cheque de acuerdo con los detalles contenidos en el comprobante de cheque.
Tiene el cheque firmado por el tesorero de su empresa, o por la persona autorizada para firmar el cheque. Dar el cheque al beneficiario, todos tienen el beneficiario acusar recibo del cheque con la firma del comprobante.
Consejos advertencias
- Vales normalmente se imprimen en varias copias. Una copia se une generalmente a la cuenta, y otras copias se distribuyen a otros departamentos dentro de su empresa.