Cómo llenar cheques comerciales
cheques de negocios están llenos de una manera similar a los cheques personales. Sin embargo, cheques de negocios se utilizan para ayudar a la contabilidad y el negocio de contabilidad conciliar los gastos de los diferentes departamentos. cheques de negocios vienen en diferentes formatos donde se puede llenar a mano o utilizar un programa informático para rellenar cheques individuales o por lotes. Si está utilizando un programa de software, asegúrese de seguir los procedimientos indicados en las instrucciones. Usted puede llenar "controles informáticos" con la mano, siempre y cuando se asegure de toda la información vital se incluye.
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Mira el cheque y asegúrese de que tiene todos los datos pertinentes impreso en ella, tales como el nombre, la dirección y todas las líneas requeridas para la fecha, beneficiario y valor en dólares. Algunos controles informáticos no tienen todas las líneas y los espacios ya que el software formatea el cheque. Todavía puede utilizar estos controles, pero se necesita para llenar algunos detalles adicionales.
Escribir el nombre de la empresa y la información de contacto en la esquina superior izquierda del cheque. Un sello de negocios coloca la información allí de una manera rápida y legible.
Conocer la verificación en la esquina superior derecha. Debe haber una línea con la fecha y, a menudo una plantilla año como 2010. La mayoría de los controles son buenos para los seis meses a partir de esta fecha. POSTDATADOS cheques no pueden ser cambiados hasta la fecha del calendario llega.
Escribir el nombre legal del beneficiario en la línea debajo de la información del negocio. Puede ser una frase, "A la orden de" con una línea que le sigue. El beneficiario es la persona que está dando dinero a.
Expresar el valor del cheque tanto numérica como en forma larga. Al lado de la línea del beneficiario es una caja donde se escribe el valor en dólares numéricamente. La siguiente línea es la cantidad escrita en la forma larga. Por ejemplo, la caja puede tener "$ 5,23", mientras que la línea de abajo se escribiría como "cinco y 23/100 dólares."
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Establecer el propósito de la verificación en la línea de memo en la esquina inferior izquierda. Un memorando sería decir por qué se emitió el cheque y para qué departamento. Por ejemplo, "Marketing: impreso volantes".
Firmar el cheque. Algunas empresas tienen un sistema de doble verificación en el que el presidente y el tesorero (u otros firmantes autorizados) deben firmar el cheque. Confirmar con el banco que usted es un firmante autorizado.