Artículos de Incorporación vs. Certificado de incorporación

Uno de los primeros pasos para iniciar una empresa es presentar los artículos de incorporación con el estado en el que va a operar, por lo general con la oficina del secretario de estado o fiscal general. Algunos estados se refieren a este documento como un certificado de incorporación. En el pasado, los estados como Illinois utiliza para enviar los contribuyentes un documento con el mismo nombre como prueba de la presentación, pero esto ya no es el caso. Aunque los nombres de formulario pueden ser diferentes, la información que debe revelar en este documento es generalmente uniforme entre estados e incluye cosas tales como el nombre de la empresa, la dirección y el propósito.

nombre de empresa

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Identificar el nombre de su empresa. Normalmente, el nombre debe ser diferente de los nombres de otras compañías que operan en el estado. También debe contener un identificador como parte de su nombre, tal como incorporado, limitada o LLC. Varios estados, como Oklahoma, proporcionar búsquedas de bases de datos en línea que se puede utilizar para verificar si un nombre que le interesa ya está en uso. Algunos estados, como Massachusetts y Texas, le permiten reservar un nombre de una cuota.

Describir el tipo de negocio de su empresa llevará a cabo. Esto a menudo puede ser una declaración general, tales como el uso frecuente "cualquier acto lícito o actividad para la cual las empresas pueden organizarse bajo las leyes de (estado)". El más general la declaración, menos restringido que será si su empresa decide por el camino de cambiar los servicios que presta.

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En algunos estados, debe proporcionar la Dirección de la sede de la compañía en los artículos de incorporación. Esta dirección puede ser diferente del lugar donde desarrollará sus negocios. Debe proporcionar la nombre de su agente registrado y su dirección. Esta es la persona autorizada para recibir los documentos legales en nombre de su empresa en el estado si se demanda a su empresa. También debe incluir la Nombre y firma del incorporador. Esta es la persona que elabora y registra la escritura de constitución de la empresa. Algunos estados, como Delaware, requieren que se incluye también la dirección del incorporador. Dependiendo del estado, la nombres y direcciones de sus directores iniciales puede ser requerido.

Identificar el número total de acciones de la corporación podrá emitir, independientemente de si se tiene previsto hacerlo en un futuro próximo o en absoluto. Las acciones representan la propiedad de la empresa. Por ejemplo, si alguien se emite 100 acciones de 100 acciones disponibles, él es el único propietario de la empresa. Por otro lado, si se emitió el 50 de esas 100 acciones, que posee el 50 por ciento de la compañía. Algunos estados también requieren que enumera las diferentes clases de acciones, ya sea Las acciones ordinarias o acciones preferentes, y valor nominal.