Tipos de formularios

Las empresas utilizan diversas formas de marketing y comunicaciones todos los días. El diseño y contenido de la cabecera utilizada para cada tipo de comunicación son a menudo la primera cosa que un cliente potencial ve sobre una empresa. Aunque el diseño y la creatividad tienen un sinfín de posibilidades, las empresas suelen cumplir con cuatro membretes estándar en la comunicación empresarial.

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Un papel con membrete estándar por lo general se refiere a una entidad en su conjunto y se utiliza normalmente para fines administrativos o orientadas al servicio. El público suele ser general y generalizada, y la carta puede ser un documento de forma tal como una letra predeterminada, un aviso o una factura. El membrete estándar normalmente incluye sólo el nombre y la dirección de la empresa, así como un logotipo o una marca de agua del logotipo de la empresa, si tiene uno.

El membrete especializada es muy parecido al papel con membrete estándar, excepto que normalmente proviene de un departamento específico de la empresa, tales como contabilidad, legal o de marketing. El público puede estar más interesado en el área de la cual están recibiendo comunicaciones. Por ejemplo, en una empresa de venta al por menor, la audiencia puede ser un grupo de vendedores para el área de fabricación de la empresa o un grupo de auditores para el área de contabilidad de la empresa. Al igual que el membrete estándar, el membrete especializada incluye el nombre de la empresa, la dirección y el logotipo o watermark- Sin embargo, el departamento de especialidad o área de la empresa se incluye, así como cualesquiera otras imágenes o logotipos propios del departamento.

El membrete personalizado es normalmente específica más sujetos que los otros tipos y viene generalmente de una persona específica. Estos membretes se utilizan comúnmente para las comunicaciones entre oficinas, tales como notas o presentaciones. También se utilizan para las comunicaciones externas y por lo general no están destinados a ser utilizados en documentos de formato. El uso de la industria de venta al por menor como ejemplo de nuevo, un jefe de proyecto puede tener su propio membrete personalizado para utilizar en el envío de las comunicaciones externas a sus contratistas independientes. Junto con el nombre de la empresa, la dirección, el logotipo y el área específica, el membrete de encargo también incluye el nombre del remitente, así como su información de contacto comercial.

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El membrete ejecutivo es muy similar a la membrete en que su público objetivo y el objeto es específico de una persona o asunto. Este papel con membrete particular, está reservado para el personal en el nivel de director o superior y se utiliza para fines que van desde cartas de despido a ofrecer letras. El membrete ejecutivo también puede aparecer en forma de una carta de un ejecutivo específica. Por ejemplo, un ejecutivo puede tener muchas diferentes formularios de cartas enviadas con fines predeterminados. Aunque son repetitivo en la naturaleza, los destinatarios son más propensos a exhibir la respuesta apropiada cuando se recibe comunicación desde una posición específica más alta en comparación con la recepción de una carta formulario enviado a varios destinatarios en un membrete estándar. El membrete ejecutivo tiene el formato muy parecido al papel con membrete de encargo, aunque puede resaltar el título del remitente en particular con un tipo de letra más audaz o más grande. En el documento también suele ser de mayor calidad.

Todos membrete de la compañía deben ser únicos en diseño, pero lo más estándar posible en formato. El diseño debe mostrar a su público la cultura y la marca de su empresa al instante. Por ejemplo, si su empresa de marketing colores, logotipos o eslóganes específica, estos deben ser incluidos en todos los membretes. Si sólo utiliza la impresión en blanco y negro, su logotipo y lema debería ser aún más prominente. La fuente de su membrete debe soportar OUT- sin embargo, no debe ser abrumador o ilegible para el lector. En concreto, el membrete no debe ocupar más de la página de lo necesario.