Cuando es negativo un gasto de capital?

Los gastos de capital son dinero gastado por las empresas para comprar o mejorar los activos, como un automóvil, una computadora de oficina o de bienes raíces. Los gastos de capital son siempre negativos - un pasivo - en los libros de contabilidad porque son un gasto de negocio que el IRS no le permite deducir de sus impuestos. En su lugar, usted tiene que recuperar el gasto a través del tiempo.

Los gastos de capital - a veces llamados gastos de capital - se utilizan para comprar activos que servirán su negocio durante más de un año. El dinero también puede ser gastado para mejorar un activo existente y extender su vida útil, los estados sitio web completamente en impuestos. La ampliación de un complejo de oficinas, mejora de los equipos de fábrica o la instalación de Internet inalámbrico en una propiedad de alquiler de todo podría calificar. El dinero gastado en las reparaciones y el mantenimiento no es un gasto de capital y pueden ser dados de baja como un gasto de negocio del año, es pagado.

Los gastos de capital representan una inversión en el negocio, el sitio premium de Formación Empresarial Unidos- una empresa que no comprar un nuevo equipo o actualizar sus riesgos de tecnología antigua que caen detrás de la competencia. Si una empresa no está dedicando mucho dinero para los gastos de capital, que puede ser un signo de crecimiento se ha ralentizado o el mercado está golpeado ligeramente hacia fuera, por lo que no ve ninguna ventaja para la actualización. Por otro lado, una empresa que se exceda en los nuevos equipos no se puede mejorar la eficiencia suficiente para compensar el gasto.

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No siempre es fácil de decir la diferencia entre las mejoras, que son gastos de capital, y reparaciones o mantenimiento, los estados del IRS. Generalmente, las mejoras añaden al valor del activo, ampliar la vida útil o la adaptan para un uso diferente. Si vas a gastar dinero para mantener a su equipo comercial utilizable, por ejemplo, que es una reparación deducible gastos- si renueva por ella hasta el punto de que puede que siga funcionando cinco años más de lo normal, eso es un gasto de capital.

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Para recuperar un gasto de capital, por lo general tiene que reclamar una pérdida por depreciación o amortización. La depreciación y amortización ambos permiten que usted pueda reclamar una parte del valor del activo como una deducción cada año, basado en el desgaste por el uso. Eventualmente, el activo se depreciará en todo su valor y usted ya no podrá reclamar nada - pero en ese momento, la depreciación debería haber borrado del gasto original.

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Al iniciar un negocio, el equipo que compra es un gasto de capital. Otros gastos, como la publicidad, los viajes o de formación también son tratados como gastos de capital y no pueden ser deducidos. A diferencia de dinero que gasta en activos, estos gastos no pueden ser depreciated- a recuperar el dinero si vende el negocio. Si usted es incapaz de entrar en el negocio, después de todo, puede tomar algunos de sus costos de puesta en marcha como deducciones, pero no el dinero que se gasta en bienes. Para recuperar ese dinero, usted tiene que vender el activo.