Cómo crear manuales con MS Publisher

(Imagen: X Pictures Jupiterimages / Marca / Getty Images)

Manuales son importantes para el funcionamiento básico de una organización. Sin reglas y procedimientos básicos, no hay demasiado margen para malentendidos y abusos por parte de las personas que la organización se basa en conseguir a su trabajo. Aunque simple, fácil de entender-notas en una servilleta de papel constituyen un manual, empleados y voluntarios son más propensos a respetar un manual bien producido. Microsoft Publisher es uno de los programas más comunes que pueden ayudarle a crear una.

Cosas que necesitará

  • Computadora
  • microsoft Publisher
  • procesador de textos
  • hoja de cálculo (opcional)
  • programa de gráficos (opcional)
  • Imágenes (opcional)

Escribir el texto de su manual utilizando un procesador de textos. Editar y formato que si es el documento final.

Abra Microsoft Publisher. Crear una plantilla de página en Microsoft Publisher mediante la construcción de la primera página del documento a sus especificaciones. Este es el aspecto básico y el formato de cada página del manual. Algunas de las características de la plantilla incluyen el tamaño de página, encabezados, pies de página, numeración de páginas, bordes y color de fondo o marca de agua.

Video: Microsoft Publisher 34) Cómo imprimir en formato Libro

Crear un cuadro de texto la mitad del tamaño del espacio útil en su página de la plantilla. Ya sea la mitad de la media horizontal o la vertical, está muy bien.

Crear páginas adicionales en el documento de Publisher hasta que tenga un número de páginas igual al doble del número de páginas del documento de texto.

Video: Tutorial básico de Publisher

Copiar todos los contenidos de la página de la plantilla. Pegarlos a todas las páginas del documento.

Volver al documento de procesamiento de textos. Seleccionar todo el contenido del documento pulsando "CTRL + A". Copiar y pegar en el cuadro de texto en la primera página de su documento de Publisher. Debido a que el texto no todos encajan en el cuadro de texto, editor le preguntará si desea "AUTOFLOW" lo que se ha pegado. Seleccione "Sí", que se derrame el texto en los otros cuadros de texto, en el orden de las palabras. También se moverá automáticamente el texto de un cuadro a otro cuando se realizan cambios.

Ir a través de la página del documento Editorial por página, señalando que el texto indicaría lugares apropiados para las imágenes. Si una página no garantiza una imagen, aumentar el tamaño del cuadro de texto para llenar toda la página. La característica AUTOFLOW® se moverá automáticamente el texto alrededor de acomodar.

Crear imágenes para insertar donde se ha decidido que los necesita. Utilice un programa de gráficos para las fotos y otras imágenes. Utilice un programa de hoja de cálculo para gráficos. Utilice la función de dibujo en Publisher sí mismo para crear diagramas de flujo y organigramas.

Copiar y pegar las imágenes que se crean en las páginas correspondientes. Tamaño para adaptarse, a continuación, cambiar el tamaño del cuadro de texto para llenar el espacio restante. Una vez más, la característica AUTOFLOW® ajustará el resto del documento. Siempre realizar este paso en el orden de las páginas debido a que el AUTOFLOW® puede mover texto que ha tecleado a las imágenes más adelante en el documento.

Ir a través de la página del documento por la página, hacer ajustes y correcciones finales. Si desea que las páginas de título para diferentes secciones, agregarlos en este momento.

Imprimir y encuadernar los documentos. Si no tiene el equipo disponible, su tienda de suministros de oficina o la impresión local puede producir sus manuales por un precio razonable.

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