Cómo utilizar un Rolodex

Use sus Rolodex para guardar información de contactos de negocios.
Use sus Rolodex para guardar información de contactos de negocios. (Imagen: Imágenes Creatas / Creatas / Getty Images)

Agendas electrónicas, que es una popular marca de archivos de la tarjeta rotatorios utilizados para organizar la información de contacto, puede que parece una reliquia de la oficina en la era de los teléfonos inteligentes. Pero esta información es demasiado vital para perder en caso de un desplome de la computadora, por lo que agendas electrónicas todavía tienen un lugar en su escritorio hoy en día como una copia de seguridad de papel. Rolodexes organizan tarjetas de visita y los contactos alfabéticamente, conseguir acceso a la información que necesita rápidamente.

Cosas que necesitará

  • lista de contactos de negocios
  • Cartas de negocios
  • Bolígrafo

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Comprar una tarjeta de archivo Rolodex en una tienda de venta al por menor o en la oficina.

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Escribir el nombre, dirección, número de teléfono, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico y otra información de cada contacto de negocios en una tarjeta separada. O, si usted tiene la tarjeta de visita de la persona, grapa a una de las tarjetas en blanco.

Organizar las cartas en orden alfabético en su archivo. Por ejemplo, el lugar de las tarjetas de personas y empresas que comienzan con la letra "A" en la sección "A" de la agenda.

actualizar periódicamente su Rolodex mediante la eliminación de las tarjetas con información obsoleta. Las tarjetas se deslizan fuera de la Rolodex para facilitar la extracción y sustitución.

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