La mejor manera de organizar tarjetas de visita

Ordenar todos los contactos de la industria. Sentarse en el suelo y hacer una pila para cada sector representado en su pila de tarjetas. Por ejemplo, hacer una pila para el campo de la medicina, otra para la industria del entretenimiento y otro para sus contactos personales. Hacer tantas divisiones como desee. Esto le evitará tener que mirar a través de toda su colección de tarjetas de negocios si usted no recuerda el nombre de la persona a la que usted está buscando.

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Divida sus pilas aún más mediante la organización de las divisiones anteriores de la empresa o el nombre de la organización. Por ejemplo, si usted tiene docenas de tarjetas de Wells Fargo y docenas más de First United Bank, colocarlas en dos montones separados. Continuar de esta manera con cada empresa. Esto es muy útil si usted no recuerda el nombre de la persona que está buscando, pero sí recuerdo la empresa.

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Una vez que sus tarjetas de visita se organizan en secciones distintas, organizar sus contactos alfabéticamente por el apellido. los colocan de lado a lado hasta que tenga cinco o seis en una fila, a continuación, hacer una nueva fila. Esto se hace simplemente para tener un sistema de organización. Ordena las empresas alfabéticamente así. Cuando se busca un contacto específico, se ahorrará tiempo si usted sólo tiene que leerlo a través de las primeras letras del apellido una vez que se encuentra la sección derecha. Por ejemplo, si usted está buscando para John Doe, especialista en relaciones con los clientes en la tienda Macy, en primer lugar localizar su división minorista, a continuación, busque su división para contactos de Macy, y luego buscar por orden alfabético de Paz, Manuel.

Colocar todas sus cartas en un tarjetero. Se ven como álbumes de fotos. Hay una ranura separada para cada tarjeta. También puede comprar una caja de plástico archivo para sus tarjetas. Otra opción que es altamente eficiente es escanear todas sus tarjetas (de acuerdo con la forma en que los clasificados) y guardarlos en un documento de Word. También puede escribir toda la información en una hoja de Excel. Una buena idea sería tener la información de sus tarjetas de visita almacenados en el ordenador, pero mantener las tarjetas originales en caso de que el ordenador se bloquea. La información será mucho más fácil de encontrar en su computadora, pero sería decepcionante perder toda la información original.