Procedimientos de control interno para la recepción de efectivo

En el plano financiero, el efectivo es la forma más fácil de pago para recibir porque no requiere ningún equipo especial, se puede gastar de inmediato y no necesita una cuenta bancaria. Estas mismas características también hacen dinero en efectivo más arriesgado: Es virtualmente imposible de recuperar después de que se ha robado, y no hay ningún registro externo que lo tienes, ya que no habría un recibo de débito o tarjeta de crédito. Para proteger sus ganancias y protegerse contra el robo, que necesita políticas de control de caja claras.

Video: funciones del vigilante de seguridad

A diferencia de las tarjetas de crédito y cheques, dinero en efectivo no viene con un registro independiente. En consecuencia, para asegurar que los empleados no le engañan o roban el dinero, practican la segregación de funciones. Esto significa que la persona que recibe el dinero en efectivo no debe ser la misma persona que lo registra, lo cuenta o lo deposita. Si un empleado se encarga de todo el manejo de dinero en efectivo, usted es mucho más vulnerables al robo y la presentación de informes inexactos. Además, los empleados sólo deben ser capaces de manejar dinero en efectivo si cumplen ciertas condiciones, tales como una verificación de antecedentes.

Video: Inconvenientes con el cobro de administración por parte de la constructora de un conjunto

Cada pago en efectivo que entra y sale necesidades que serán registrados. Esto hace que sea posible informar sus ingresos y gastos y para dar reembolsos correctas a los clientes que las soliciten. También hace que sea más difícil para los empleados para robar dinero en efectivo, porque no hay un registro inmediato de cada transacción.

Se necesita un lugar seguro para poner dinero en efectivo para proteger contra robo y daños. Invertir en una caja fuerte a prueba de fuego y resistente al agua que sólo puede ser desbloqueado con un escaneo de huellas digitales o el ojo en lugar de un código, que puede ser memorizado y se distribuye a los demás. Después se registra efectivo, asegurar que los empleados saben que poner inmediatamente el dinero en el almacenamiento. Nunca mantener grandes cantidades de dinero en efectivo en un escritorio, caja registradora, cartera o en campo abierto.

Video: Cuentas por pagar - Proceso Orden / Facturas

A pesar de una caja fuerte ofrece cierta protección, su dinero está más seguro en el banco. días de depósito de horario, pero no utilizan un horario rígido, ya que esto hace vulnerable a los ladrones que ven sus patrones comerciales. Depósito en efectivo durante horas-luz del día si se utiliza sobre todo grandes cantidades de dinero en efectivo, considere contratar a un camión de seguridad para recoger y depositar el dinero en efectivo en su nombre.