Cómo administrar Inventario y Suministros

Si usted es un nuevo negocio, la elaboración de proyecciones de donde se cree que su empresa estará en 1 año, 3 años, 5 años y más allá. Línea de esas proyecciones hasta con la cantidad de inventario que usted estima estará a su disposición en cada una de las fechas clave. Alquilar o comprar un espacio de almacenamiento que satisfaga sus necesidades durante al menos los primeros 5 años.

Asegúrese de mantener su inventario en un lugar fresco y templado que se puede acceder fácilmente con un carrito o carretilla elevadora (dependiendo del tamaño de su almacén e inventario). Mantenga los suministros para su negocio en un lugar separado que es más fácilmente accesible a los empleados de la compañía. Que desea mover órdenes específicas de inmediato a los departamentos apropiados que los necesitan y mantienen el superávit en un cuarto de alimentación conveniente que se encuentra bajo llave.

Contratar personal que se dedican a la gestión, recepción y seguimiento de inventario y suministros a diario (en función del tamaño del inventario que necesita ser mantenido).

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Implementar un sistema informático de gestión de inventario. Con este sistema se va a grabar nuevos envíos de los proveedores, así como las órdenes que van a los clientes y los productos que son enviados a otros departamentos como parte del proceso de fabricación. recibos de registro de los suministros para su negocio bajo una serie diferente orden de compra en el sistema de inventario. Por ejemplo, es posible que desee iniciar todas las órdenes de compra de inventario de la empresa como INV (es decir, INV00001, INV00002 etc.) y todos los pedidos de suministro como SUP (es decir, SUP00001). De esta manera usted será capaz de separar el cual recibió artículos se deberán almacenarse en el almacén y el cual será enviado a los distintos departamentos.

Establecer un sistema de vigilancia en su almacén para controlar el inventario. Esto protegerá a su negocio de los problemas de contracción de inventario.

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Aparte un lugar fresco y seco a su oficina en casa o alquiler de oficinas para almacenar su inventario. Si usted encuentra que usted está quedando sin espacio, alquilar una pequeña unidad autónoma de almacenamiento en su ciudad para los productos que no necesita a menudo. También se puede simplemente mantener una modesta cantidad de cada producto en su oficina y el resto está disponible con su propia unidad de almacenamiento.

Informatizar su inventario mediante un archivo de hoja de cálculo. Nombrar una nueva hoja de trabajo para cada producto que vende. Listar la descripción de la operación en la primera columna (como "orden en el", "la venta de la empresa XYZ" o "producto dañado"). Anote la cantidad de producto que se ajustó, y luego en la tercera columna de mantener un total acumulado de la cantidad de cada producto que queda.

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Mantenga una lista corta de los suministros que deben reponerse en su pared de la oficina. Entonces usted puede tomar esta lista con usted en su viaje mensual a su tienda de suministros local o al realizar el pedido en línea de suministro.

Desde lo más probable es que tenga que gestionar su propio inventario como propietario de una pequeña empresa, dejar de lado un par de horas a la semana dedicada a la actualización de los totales de inventario con los nuevos pedidos y el registro de nuevas necesidades de suministro.