Cómo configurar una nueva cuenta de cheques en QuickBooks
Cuando se configura una nueva cuenta de cheques en QuickBooks, va a añadir una nueva cuenta de activo para su negocio gráfico de cuentas. Utilice la herramienta de creación de la cuenta automatizada en el diagrama de la sección de cuentas para agregar su nueva cuenta y aprovechar la función de verificación de escritura para crear cheques de su nueva cuenta.
Paso 1: Crear la cuenta de cheques
Video: QuickBooks Tutorial - Aprenda QuickBooks en Español: Reconciliacion Bancaria
A configurar una nueva cuenta de cheques en QuickBooks, vaya a su plan de cuentas, haga clic derecho en cualquier lugar y elija Nuevo. Cuando se le pida para elegir qué tipo de cuenta que está creando, seleccione la cuenta bancaria. Introduzca el número de cuenta bancaria y número de ruta en los campos pertinentes.
Junto con la información de contabilidad básica, también se le pedirá que entrar en el balance de apertura para la cuenta de cheques. Sólo introducir un saldo inicial si su cuenta corriente tuvo un saldo antes de su fecha de inicio de QuickBooks. De lo contrario, utilice el función de transacción para asegurar que su saldo de las cuentas. En la porción de crédito de la transacción, indican qué banco existente cuenta el equilibrio de apertura se transfiere desde. Si se trata de una cuenta nueva se abre con sus propios fondos, seleccione la cuenta de "La equidad del propietario" como fuente de dinero en efectivo.
Paso 2: Nombre de la cuenta
Etiquetar la cuenta con una nombre descriptivo e incluir el últimos cuatro dígitos de la cuenta número para una fácil identificación. Por ejemplo, es posible que el nombre de su cuenta de "cheques de Chase 9876."
Paso 3: Escribir cheques
Video: Conciliación Bancaria QuickBooks Español (I Parte)
A escribir cheques con la nueva información de cuenta de cheques, vaya al menú de la banca y seleccione "Escribir cheques." Introduzca el nombre del beneficiario y la cantidad del cheque en los campos correspondientes. Si ya ha creado una cuentas de orden de compra por pagar para el proveedor, QuickBooks enlazará automáticamente el cheque a la orden de compra abierta. Haga clic en "Sí" cuando se le solicite para aplicar el pago en contra de la orden de compra. Si no está listo para imprimir los cheques sin embargo, haga clic en Guardar.
Paso 4: Imprimir cheques
Cuando esté listo para imprimir, insertar sus cheques en blanco en la bandeja de la impresora y seleccione "Imprimir cheques." Sus cheques en blanco deben tener su información de la empresa y número de ruta preimpreso. Solo el fecha, tenedor y comprobar la cantidad será añadido durante el proceso de impresión QuickBooks.
Paso 5: Ajuste Compruebe Formateo
Si no te gusta el formateo en los cheques, que pueda cambiar la fuente bajo Configuración de la impresora en el menú Archivo. Use la opción de fuente de dirección en la pestaña Fuentes para cambiar el tipo de letra para el nombre y la dirección del beneficiario. El botón Fuente le permite cambiar la fuente para todas las demás opciones, con la excepción de la cantidad en dólares numérico. Para cumplir con las regulaciones de la industria bancaria, QuickBooks no le permitirá cambiar la fuente de la cantidad en dólares.