Cómo pagar los contratistas independientes en QuickBooks
Aunque los contratistas independientes pueden proporcionar servicios para su negocio similares a un empleado, no se debe clasificar o pagar su contratista como un empleado a través de QuickBooks. Los contratistas independientes se consideran proveedores y debe entrar en las facturas y los pagos a los contratistas de emisión de la misma forma que lo haría entrar y pagar otras cuentas en QuickBooks. Debe completar un proceso de tres partes para establecer y pagar sus cuentas a través del software del contratista.
Introduzca un nuevo proveedor
Seleccionar “nuevo proveedor” de la pestaña de proveedores Centro en la pantalla principal de la empresa.
Complete la información de contacto de proveedores en la nueva pantalla vendedor. Debe completar el campo Nombre para guardar la entrada, pero si usted no tiene un número de dirección o teléfono, se puede omitir entradas en estos campos. Tenga en cuenta que se necesita de una dirección y número de la Seguridad Social para emitir un 1099 a su contratista al final del año.
Seleccione una categoría de gasto para el vendedor. Esto proporciona información precisa sobre los gastos de su beneficio y la hoja de la pérdida. Utilice una categoría que describe los servicios que recibe de parte del contratista. Por ejemplo, si su contratista ofrece servicios de marketing de contrato, seleccione la categoría de "Publicidad”.
Video: Contabilización de los anticipos de un cliente, costos y gastos
Haga clic en “Aceptar” para guardar el nuevo proveedor, o haga clic en “Siguiente” para guardar el nuevo proveedor y añadir otro.
Introduzca Bills
Video: Consejo #115 Contratista Independiente
Seleccione “Enter Bills”, del Centro de proveedores. Debe introducir una factura por la cantidad que desea pagar su contratista antes de poder emitir un pago a través de QuickBooks.
Seleccionar al contratista que desea pagar de la lista de proveedores en el menú desplegable.
Entre la fecha de la factura o la fecha de su pago. Seleccione la fecha en la que, naturalmente, buscar si necesita hacer referencia a la información en el futuro.
Introduzca la cantidad total que debe el contratista para el trabajo o el período actual en el campo “Cantidad a pagar”.
Introduzca la información o memos si adicional deseado y haga clic en “Guardar”.
Pague su contratista
Seleccionar “pagar las facturas” en el menú de proveedor y seleccione la cuenta de proveedor que desea pagar de la lista de facturas pendientes.
Video: IRS Taller: Impuestos de Negocio para Empleados por Cuenta Propia (en Espanol)
Introduzca la cantidad que desea pagar el contratista. Usted puede pagar la totalidad o una parte de la factura. Seleccione el método de pago en el menú desplegable de pago. Si bien es posible seleccionar cheque o en efectivo, lo mejor es pagar con un cheque por lo que tiene un registro bancario del pago.
Seleccione “Asignar Nº cheque” de la sección de pago de cheques escritos a mano, e introduzca el número de cheque se utiliza para el pago. Seleccione “Para ser impreso” en la sección de pago si imprime cheques a través de QuickBooks.
Seleccione la cuenta bancaria que desea emitir el pago de. Si sólo tiene una cuenta bancaria indicada en Quickbooks, el software selecciona automáticamente la cuenta- de lo contrario, hacer una selección de la lista desplegable de las cuentas bancarias.
Haga clic en “pagar facturas seleccionadas”. Escribir el cheque a su contratista si se emite un cheque escrito a mano. Si imprime cheques de QuickBooks, haga clic en el botón “Imprimir cheques” en la ventana de resumen. Su pago contabiliza automáticamente como un gasto en la cuenta de resultados.