Como en cuenta las pérdidas de seguros
pérdidas de seguros sobre la propiedad no son tan comunes, especialmente en el ámbito de la pequeña empresa. Así que cuando ocurren a veces es difícil de recordar, o sabe, los pasos a seguir para reconocer adecuadamente el gasto neto en su cuenta de resultados. Es importante saber qué hacer y mantener la documentación apropiada, como cualquiera de los auditores a las compañías de seguros a su contador le busca en la forma en que cuenta para las reclamaciones de seguros en sus libros.
Crear una cuenta de pérdidas seguros como una clasificación de los gastos en el sistema de software de contabilidad. Esta cuenta por lo general se llama algo así como “Pérdida (ingresos) de las reclamaciones de seguros,” ya que no todas las reclamaciones de seguros resultan en pérdidas en las cuentas de resultados. A veces es posible que los beneficios del seguro a excedan el gasto acumulado en la pérdida de un activo.
Amortizar el activo físico en cuestión desde sus libros. El valor neto en libros del activo, que es la diferencia entre el costo del activo y la depreciación acumulada del activo en el momento de la pérdida, se contabiliza en la cuenta de pérdidas del seguro. La entrada equilibrada sería un débito en tanto las cuentas de depreciación y pérdidas acumuladas de seguro, con abono a la cuenta de activos fijos.
Acumula todos los gastos incurridos netos que se relacionan con la pérdida del activo. Puede haber un costo para eliminar lo que queda de un activo. Por ejemplo, si el activo en cuestión es un vehículo y se vuelve inútil, que puede costar tenerlo transferido a un depósito de chatarra. Podría ser necesaria la reparación de otros activos debido a la pérdida del activo en cuestión. La presunción es que estas reparaciones no hubieran sido necesarios a menos que el activo asegurado causante del daño que necesitan reparación. También puede haber costos relacionados con una campaña de limpieza, debido a la pérdida del activo en cuestión. Cuando se paga cualquier cantidad de dinero para estos elementos extraños, el débito se hace a la cuenta de pérdidas del seguro, efectivo y se le atribuye.
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Documentar todos los costos asociados con la pérdida del bien asegurado con claridad y concisión. Tomar fotografías si es útil. Esta información será necesaria si alguna vez hay una pregunta acerca de la validez de la pérdida de seguros registrada en la cuenta de resultados.
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Depositar el producto de seguros recibidos de la compañía de seguros. La entrada será un débito en su cuenta de cheques (en efectivo) y un crédito a la cuenta de pérdidas del seguro. Una vez realizados todos los asientos contables, el importe neto de la cuenta de pérdidas del seguro es o bien el gasto o los ingresos relacionados con la pérdida de los bienes asegurados.
Consejos advertencias
- Antes de depositar su cheque de su compañía de seguros, asegúrate de acuerdo con la cantidad. Una vez que se deposita el cheque, se entiende que está de acuerdo con la cantidad proporcionada. Esto hace que sea muy difícil de obtener más fondos de la compañía de seguros si la cantidad depositada no era correcta.