Cómo calcular la tasa de gastos generales para servicios profesionales
Los servicios profesionales incluyen servicios legales, administración de empresas, contabilidad y otros servicios de consultoría. Cuando el precio de un contrato de servicios profesionales, la Administración de Empresas Pequeñas EE.UU. recomienda que se tome en cuenta el tiempo profesional, apoyo administrativo, los costes de servicios especiales y los gastos generales. Los gastos fijos incluyen alquiler, servicios públicos, arriendo de equipos, suministros, gastos de marketing, honorarios legales y de seguros. Dividir los gastos generales por el máximo de horas facturables para obtener la tasa de gastos generales.
Determinar sus horas facturables máximos anuales. La SBA informa que utiliza la mitad de las horas totales disponibles, porque parte de su tiempo se gastará en materia administrativa, marketing y otros trabajos no facturable.
Video: Precio de Costo, Venta y Ganancia.
Suponiendo una semana laboral de cinco días, días de trabajo de ocho horas y cuatro semanas de vacaciones anuales, el total de horas de trabajo disponibles son 1.920 horas (48 semanas x 5 días a la semana x 8 horas por día) y su número máximo de horas facturables son 960 (1920 / 2). ConsultantJournal.com recomienda la adición de un margen de seguridad de aproximadamente 3 por ciento para las cuentas no cobrados. Por lo tanto, las horas facturables ajustadas son aproximadamente 930 (960 x 0.97). También puede promediar las horas facturables en los últimos cuatro o cinco años para llegar a una línea de base para el año en curso, siempre que el tipo de clientes y el trabajo siguen siendo los mismos.
Video: 1. Calculando el IGV
Estimar el gasto general anual. Puede utilizar su gastos generales promedio histórico y ajustarlo por la tasa de inflación. Continuando con el ejemplo, si la tasa de inflación actual es del 2 por ciento y el promedio anual de los gastos generales de cinco años es de $ 50.000, el gasto general estimado para este año es de $ 51.000 ($ 50,000 veces 1,02).
Si la información histórica no está disponible, la lista de todos sus artículos generales, tales como alquiler, servicios públicos, mantenimiento, teléfono, conexión a Internet, derechos de licencia de negocio, las cuotas de afiliación, marketing, seguros y suministros básicos de oficina. Asignar un gasto razonable para todos estos elementos en función de las tendencias mensuales actuales y sumarlos para obtener el gasto general total para el año en curso.
Se divide el gasto general anual por el máximo de horas facturables para calcular su tasa de gastos generales. Para concluir el ejemplo, su tasa de gastos generales es de aproximadamente $ 55 por hora ($ 51.000 / 930 horas).