¿Por qué es Supervisión de las cuentas por cobrar es importante?
De acuerdo con ING, cuentas por cobrar es la cuenta de mayor o el segundo en los balances de la mayoría de las empresas. La cuenta representa todo el crédito comercial pendientes, otras sumas de dinero que deben ser recogidos y obligaciones tales como los créditos promocionales y pagos en exceso. Ya que es el último paso en el ciclo de pedido-a-efectivo para las empresas, hay muchas razones por las cuentas por cobrar de monitoreo es importante.
Mejorar el Flujo de Caja
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Las cuentas por pagar, inventarios y cuentas por cobrar son todos elementos clave para el flujo de caja de la empresa. En el ciclo de pedido-a-efectivo para un negocio, las materias primas se compran y se les debe dinero a los vendedores a través de cuentas por pagar. Las materias primas se convierten y almacenan en venta en el inventario. Una vez vendido, cuentas por cobrar convierte los ingresos en efectivo en la mano. Cada uno de estos pasos es importante, pero las cuentas por cobrar es el paso crítico que convierte lo que representa dinero en efectivo real. El no poder controlar y garantizar que la función de cuentas por cobrar es eficiente dará lugar a menos efectivo disponible para actividades comerciales.
Mejorar la gestión de caja
En relación con el flujo de caja, la falta de efectivo en caja tendrá un impacto en la capacidad de una empresa para gestionar las operaciones. A medida que las ventas se convierten en dinero en efectivo, dinero en efectivo se pone entonces a utilizar la compra de más materiales para el inventario. Si las empresas pueden dar la vuelta a cobrar más rápido que sus cuentas a pagar, fondo de maniobra positivo resultará. cuentas por cobrar pobres monitoreo puede dar lugar a un escenario en cuentas por pagar superan a cobrar, lo que obligó a la financiación de existencias. Esto añade costes innecesarios a la venta de productos.
Disuadir la mala deuda
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Las ventas pueden haber sido reservado, pero hasta que se recoge un crédito existe la posibilidad de que de pérdidas y ganancias se verán afectados en el futuro. Las cuentas por cobrar más largos son excepcionales, menos probable es que podrán ser recogidos. Una vez que una cuenta por cobrar se considera incobrable, que se lleva a gastos frente a la utilidad bruta. Supervisión de las cuentas por cobrar y su antigüedad de las cuentas le ayudará a identificar las empresas que no pagan sus facturas, evitando el posible futuro de la deuda mala.