¿Qué es la "pérdida de inventario"?

Los rateros se representan casi un tercio de las pérdidas de inventario.
Los rateros se representan casi un tercio de las pérdidas de inventario. (Imagen: Jupiterimages / lunar / Getty Images)

Incluso en las empresas con los mejores procedimientos de recepción, almacenaje y habilidades más estricta seguridad, cada elemento que recibe y paga no va a ser vendido. Una variedad de razones, desde el robo y rotura de devoluciones de garantía, se comen a su inventario. pérdida de inventario, que también se conoce como la contracción, es una medida de la cantidad de inventario no significa que sea en manos de los clientes. Si bien es casi imposible eliminar por completo la contracción, contadores y administradores deben realizar un seguimiento de la contracción en un esfuerzo para manejarlo.

Fundamentos de contracción

gerentes de las tiendas saben el número exacto de artículos que compran para la reventa, y utilizando el precio unitario y el precio de reventa unidad, se pueden calcular fácilmente el valor de sus productos en cualquier momento. Ese valor de papel no tiene en cuenta la pérdida de inventario, por diversas razones. La contracción mide la diferencia de valor recibido, la cantidad de material a los planes de negocio en tener a mano para vender y la cantidad que se vende realmente. La contracción se calcula con mayor precisión después de un inventario formal de las existencias disponibles y comparándolo con el valor del inventario en los libros.

Porcentaje de contracción

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la pérdida de inventario se puede cuantificar más allá de los dólares primas perdidos en valor de las acciones mediante el cálculo de la contracción. Un negocio puede calcular su porcentaje de contracción dividiendo su cantidad de encogimiento por sus ventas totales. Por ejemplo, un negocio que perdió $ 5.000 en la contracción y produjo $ 100,000 en ventas totales tendría un porcentaje de contracción del 5 por ciento. Diferentes industrias tienen diferentes tasas de contracción. Cada gerente debe esforzarse para reducir la contracción lo más bajo posible para mantener un margen de ganancia aceptable.

Las causas de la contracción

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Durante el año 2001, la contracción fue responsable de una pérdida de más de $ 30 mil millones a los minoristas en todo el país, de acuerdo con la Encuesta Nacional de Seguridad al por menor. Las cifras más recientes disponibles, aquellos para el año 2009, indican que la contracción se elevó tan alto como $ 36,5 mil millones para 2008 antes de volver a $ 33,5 mil millones de 2009.

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Cuatro áreas principales contribuyeron a la pérdida de inventario en 2001. Los empleados de robos por los ladrones de tiendas, así como-fue la causa principal. robo de los empleados representaron el 48,5 por ciento de contracción. Los ladrones fueron responsables de 31,7 por ciento. Los errores administrativos, tales como errores en la recepción de los procesos o errores contables, representaron el 15,3 por ciento de contracción, mientras que el fraude de proveedores, tales como la tergiversación de los envíos, causó un 5,4 por ciento de la pérdida de inventario. El informe de la encuesta observó que el redondeo de cifras reportadas resultó en un total de más de 100 por ciento.

El aplazamiento de la pérdida de inventario

A pesar de que las empresas no pueden eliminar por completo el robo o la mercancía dañada, se pueden emplear varias estrategias para combatir la contracción. Proporcionar a los empleados una política de compra de los empleados generosa ayuda a disuadir el robo de empleados, mientras que requieren recibos de todas las devoluciones puede ayudar a reducir estafas shoplift y vuelta. La restricción de descuento en la caja registradora será evitar que los empleados indebidamente el marcado por los elementos, mientras se controla estrechamente reembolsos en efectivo evita que los empleados disfrazar el robo de su hasta como un reembolso.

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