¿Cómo puedo obtener QuickBooks para imprimir en una impresora térmica de recibos?
Una tarea común lleva a cabo cuando el uso de QuickBooks en un entorno minorista se imprime recibos de los clientes. Aunque algunas empresas pueden imprimir cientos de recibos por día y requieren un enfoque sofisticado para crear e imprimir los recibos, las empresas que imprimen un menor número de recibos sobre una base diaria pueden desear una opción menos sofisticados y más rentable. Una alternativa es instalar una impresora térmica de recibos en la carpeta de impresión QuickBooks y como impresora por defecto para los recibos. Aunque QuickBooks no pueden imprimir en una impresora térmica utilizando la configuración predeterminada de impresión, configuraciones personalizadas obtendrán QuickBooks para imprimir en una impresora térmica de recibos.
Cosas que necesitará
- impresora de recibos
- Cable USB (opcional)
Instalar impresora de recibos
Inserte el CD de instalación de la impresora en el ordenador y haga clic en “Cancelar” cuando aparezca el cuadro de mensaje Asistente de instalación.
Enchufe la impresora en una fuente de alimentación y encienda la alimentación. Conecte el cable USB a la impresora, pero no lo conecte al ordenador hasta que finalice la instalación.
Navegue al Panel de control de Windows, seleccione “Impresoras” y luego seleccione “Agregar una impresora”. Seleccione la opción “Impresora local” y haga clic en “Siguiente”.
Desactive la casilla de verificación “Establecer como impresora predeterminada” si no desea que la impresora de recibos como la impresora predeterminada, y luego seleccione el botón “Utilizar disco” para permitir que Windows para acceder e instalar los controladores de impresión adecuados.
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Compruebe que un icono de la impresora de recibos se encuentra en la carpeta de la impresora de Windows, y luego conectar el cable USB al ordenador.
Modificar la plantilla de recibos de ventas
Seleccione “Listas” y luego “Plantillas” en el menú de QuickBooks. Seleccionar y abrir la plantilla de recibo de venta que desea personalizar, haga clic en “personalización adicionales” y haga clic en “hacer una copia.”
Escriba un nombre para el recibo de venta, tales como “Recibo de Venta térmicos.”
Seleccione la pestaña “Imprimir” y luego “Usar parámetros especificados por debajo de este recibo de compra." Seleccione el cuadro desplegable ‘Tamaño de papel’, y seleccione ‘Personalizado’ para ajustar el tamaño del papel, tales como 3,5 pulgadas por 11 pulgadas, por su recibo. Seleccione las opciones deseadas en la “cabecera”, “Columnas” y “fichas de pie de página” para configurar el tamaño de recibo.
Ver y aprobar el diseño recibo haciendo clic en el botón “Vista preliminar”, y haga clic en “Aceptar” cuando esté satisfecho con el aspecto y la sensación del recibo.
Enlace a la impresora de recibos recibo de encargo
Video: Epson ReadyPrint ® T20 Impresora de Recibos Térmica TM-T20
Video: Quickbooks Imprimiendo en una Impresora Fiscal
Seleccione “Configuración de la impresora” en el menú de QuickBooks “Archivo”. Elija “Recibo de Venta térmicas” en el cuadro desplegable “Nombre del formulario”.
Seleccione la impresora de recibos como la impresora por defecto para el “Recibo de Venta térmicas” seleccionando la impresora de recibos en el cuadro desplegable “Nombre de impresora”.
Video: INTALACION Y PRUEBA IMPRESORA TICKETS TERMICA USB RJ11 POS58 (www.impresoraticketstermica.com)
Finalizar la configuración haciendo clic en el botón “OK”.
Consejos advertencias
- Marque la casilla de la impresora viene para ver si incluye un cable USB antes de comprar uno.
- No conecte la impresora de recibos al ordenador hasta que el icono de la impresora aparece en los conductores "Imprimir" o carpeta de impresión no se instalará correctamente.