Cómo configurar una cuenta de préstamo participativo
Los accionistas pueden hacer préstamos a préstamos o fondos de sus empresas con la aprobación de una mayoría de la junta directiva. Siempre y cuando la transacción se registra en el sistema de contabilidad de la compañía para la presentación de informes de fin de año al Servicio de Impuestos Internos (IRS) puede hacerse correctamente, no hay ninguna prohibición en contra de ella. De hecho, muchas pequeñas empresas dependen en gran medida de los préstamos de accionistas para proporcionar un flujo de efectivo hasta que la empresa obtiene ingresos suficientes para mantenerse. La transacción se registra en los libros de la misma manera que cualquier obligación de préstamo, tales como la deuda préstamo bancario o tarjeta de crédito.
Votar para permitir que los préstamos de accionistas a la corporación. Plantear la cuestión en una reunión de la junta directiva. Establecer plazos de amortización, incluyendo la tasa de interés. Si una mayoría de los votos de mesa para permitir la transacción, redactar una resolución que refleja la decisión. Haga que el presidente de la junta firmar la resolución y presentar, junto con las actas de las reuniones, con los registros corporativos.
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Redactar un acuerdo escrito, en memoria de los términos del préstamo. Use un formato de pagaré préstamo básico que detalla el nombre del accionista hacer el préstamo, la fecha de la transacción, el importe del préstamo, los términos de la transacción y una promesa por la corporación de devolver el dinero. Un pagaré muestra puede ser descargado desde los repositorios de formularios comerciales a través de Internet o copiado de un libro básico formularios comerciales disponibles en una biblioteca o librería. La nota debe ser firmada por el accionista y un miembro autorizado de la junta como representante de la corporación.
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Configurar una cuenta de pasivo para el préstamo en el sistema de contabilidad de la corporación. Usar el libro mayor de configurar una cuenta de préstamo denominado "préstamo participativo - Nombre" en el "Nombre" es el nombre del accionista prestar los fondos. Publicar en la cuenta de la cantidad total del préstamo, y el crédito los pagos de capital cada vez que ocurren.
Configurar una cuenta de gastos por intereses en el sistema de contabilidad de la corporación. Usar el libro mayor. Contabilización de pagos de intereses sobre el préstamo a esta cuenta de gastos.
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Emitir un IRS 1099-INT para los intereses pagados por la corporación para el accionista al cierre del ejercicio. Cualquier interés pagado por la corporación para el accionista sobre el préstamo es el ingreso al accionista que deben ser reportados al IRS. Esta es una de las razones por las que es importante para tener en cuenta por separado para los pagos de capital e intereses en los libros.