Cómo documentar Préstamos frecuentes de los accionistas en minutos corporativos
Los accionistas pueden proporcionar dos tipos de financiación a una empresa: valores y créditos. Una inversión de capital aumenta el número de acciones de propiedad y el porcentaje de propiedad del accionista. Un préstamo hecho a la compañía por un accionista se trata como una transacción de acreedor ordinario. Las partes deben firmar un acuerdo de préstamo que indica los plazos de amortización del préstamo. El accionista de préstamo tendría una cuenta de capital y una cuenta de crédito en los libros de la compañía. Si la sociedad se disolviera, el préstamo de accionista se pagaría en primer lugar con otros acreedores antes de propietarios recibirían una distribución.
Llamar a una reunión de la junta directiva. Las decisiones que afectan a la posición de uno de los accionistas de la empresa versus el resto deben ser examinados por la junta para hacer frente a los conflictos de intereses. Aunque los préstamos a la corporación de accionistas son comunes y no necesariamente afectan a las posiciones de capital de otros propietarios, los plazos de amortización de préstamos podrían ser consideradas como exceso de enriquecimiento si no estructurado adecuadamente. analizar en profundidad las consecuencias de permitir que los préstamos de los accionistas. Establecer procedimientos, los términos del préstamo y límites.
Votar para permitir a la empresa a aceptar préstamos de accionistas. Las principales decisiones de la junta deben ser tomadas por una mayoría de votos a favor, de acuerdo con los estatutos de la corporación. El secretario del consejo tiene grabar la discusión y los resultados de la votación en las actas de las reuniones.
Preparar una resolución y agregarlo a las actas de las reuniones. Una resolución es un párrafo escrito en memoria de decisión de la junta. Debe ser firmado por el presidente de la junta.
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Ejecutar un contrato de préstamo entre el accionista y la corporación. No es obligatorio poner los términos del préstamo en un acuerdo escrito, pero es recomendable. Un acuerdo escrito forma un rastro de papel en caso de que se disuelva la sociedad, va a la quiebra, es auditado o termina en la corte. El formato del acuerdo puede ser cualquier expresión razonable de los nombres de las partes, los términos del préstamo y las firmas correspondientes.
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Añadir la resolución, actas de reuniones y una copia del contrato de préstamo con el libro de registro de la empresa. Una corporación es requerido por la ley para mantener registros suficientes para permitir a los accionistas y el Servicio de Impuestos Internos para determinar las fuentes de ingresos y el estado de las obligaciones. A pesar de que un accionista es una información privilegiada, los préstamos deben documentarse adecuadamente para evitar la aparición de un conflicto de intereses.