Cómo escribir cartas de presentación para un Plan de Viabilidad

La difícil tarea - la creación de un plan de viabilidad - está detrás de usted. Ahora tenemos que escribir una carta de presentación debido a mejores prácticas de negocio dictan que es algo más que un poco poco profesional simplemente meter el plan en un sobre y enviarlo fuera. Lo que se refiere la carta de presentación como el toque final - el arco en el paquete de regalo, si se quiere - que demuestra al destinatario que se preocupa por las apariencias y también acerca de hacer cualquier cambio de última hora en el plan de viabilidad.

Seleccionar una fuente de negocio como por su carta. Para crear simetría, seleccione el que utilizó para su plan de viabilidad. De lo contrario, Times New Roman, Arial o Tahoma de 11 puntos son buenas opciones. Establecer márgenes de 1 pulgada en la parte superior, inferior y laterales y organizar la letra en estilo bloque, sin hendiduras.

Escriba el rumbo de retorno de direcciones, lo que incluye su dirección (no su nombre), seguido de la fecha. Doble espacio.

Escriba la dirección en el interior, o el nombre y la dirección que está enviando el plan de viabilidad a. Doble espacio.

Escriba el saludo. Doble espacio.

Escribir el primer párrafo, que resume el propósito de la carta y que alude a todos los datos pertinentes en relación con el plan de viabilidad: “Adjunto encontrará un plan de viabilidad que describe (proporcionar al alcance del plan y su propósito) que tengo el placer de proporcionarle el nombre de (el nombre de su empresa).”doble espacio.

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Señalar que el destinatario debe leer atentamente el plan y hacer los cambios - y pronto - antes de que los servicios profesionales contratados están listos para comenzar. Asegúrese de establecer un plazo razonable, dando el destinatario suficiente tiempo para una revisión cuidadosa, pero no tanto tiempo que el plan podría caer de la pantalla del radar de negocios: “Solicito respetuosamente que revise el plan cerrado para garantizar que refleje con precisión todos puntos pertinentes. Si no es así, y desea hacer algún cambio, por favor llámeme al (número de teléfono) a la brevedad posible para discutirlas. Si no es así, por favor firme el plan donde se indica en la última página. Te llamaré dentro de una semana para establecer un tiempo agradable para mí para recoger el plan de su oficina.”doble espacio.

Escribe un párrafo de cierre que apunta hacia cualquier relación de negocios que presagia el estudio de viabilidad. “Les agradezco la amabilidad de antemano por su pronta atención a este asunto. Ahora que el plan de viabilidad es completa, espero con interés trabajar con usted de una manera productiva y mutuamente beneficioso para muchos años por venir.”Doble espacio.

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Escriba un cierre formal, tales como: “Atentamente” o “Atentamente” espacio cuatro veces.

Escriba su nombre. Espacio vez. Tipo “Enclosure” (que se refiere al plan de viabilidad). Firme su nombre en el espacio entre el cierre y su nombre escrito.