Cómo invitar a una palabra formal para una presentación

La redacción y el estilo de una invitación para una presentación formal de la actividad, tales como lanzamiento de un producto, conferencia médica o reunión del comité ejecutivo, pueden ayudar a establecer el tono para el evento. Transmitir el carácter distintivo del evento y la exclusividad de la lista de invitados puede convencer a los destinatarios a asistir.

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Escribir la invitación en la primera persona, ya que debe venir desde el anfitrión del evento. El plomo con una fuerte apertura que indica la naturaleza de la presentación. Por ejemplo, esto podría decir: “Sería un honor si desea asistir a la presentación de nuestros productos más recientes de inteligencia artificial.”

Personalizar cada carta de invitación para el receptor. Introduzca su nombre en el saludo. Por ejemplo, “Estimado Dr. Klein.” Estado el valor de tener el destinatario asistir a la presentación, como por ejemplo, “Teniendo en cuenta el trabajo avanzado en el procesamiento del lenguaje natural, nuestro equipo de desarrollo de producto sería encantados de escuchar su opinión de los expertos de nuestro nuevo software desarrollos “.

Describir el contenido de la presentación. Por ejemplo, “Tom Harris, el director general de nuestro equipo de desarrollo de productos, dará una breve conferencia sobre nuestra última tecnología de investigación. Después, vamos a revelar nuestros tres últimos productos de consumo que se han desarrollado sobre la base de nuestros resultados de la investigación “.

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Mencionar ninguno refrescos, comer o entretenimiento que serán proporcionados. Por ejemplo, “un cóctel después de la presentación.”

Explicar el código de vestimenta adecuada para el evento, como profesional de negocios o traje formal de negocios.

Pedir al destinatario para confirmar su asistencia en una fecha específica, por lo general fijado en 2 a 4 semanas antes de la presentación. Proporcionar información de contacto y el método preferido con las que deben responder, como por teléfono o correo electrónico.

Cierre la invitación expresando el deseo de que el invitado asistirá y que se mira hacia adelante a verlo. Haga que el anfitrión firmar cada invitación.