Lista de comprobación diaria de Sistemas de Información

En muchas organizaciones, el departamento de sistemas de información juega un papel vital en las operaciones del día a día de la empresa, desde la protección de los datos almacenados en los ordenadores y servidores de la compañía, para asegurar todo el equipo de la compañía está funcionando normalmente. El establecimiento de un sistema de información diaria lista de control que establece claramente las tareas diarias es una buena manera de empezar.

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Los empleados de sistemas de información deben iniciar sesión en todos los servidores que son responsables de, al menos, una vez al día para comprobar el espacio disponible. Con el tiempo, copias de seguridad antiguas y otros procesos pueden comer un valioso espacio, y cuando el servidor se queda sin espacio libre, no pueden funcionar correctamente. Comprobar el espacio en el servidor y despejar el espacio como sea necesario es una función importante para cualquier departamento de sistemas de información.

Los servidores y equipos dentro de la organización pueden ejecutar muchos procesos y procedimientos automatizados. Comprobación de la ejecución de dichos procesos es una tarea fundamental para cualquier departamento de sistemas de información. Todos los servidores y PC que se ejecuta un trabajo automatizado deben ser revisados ​​a fondo para asegurarse de que esos trabajos corrieron como se esperaba. Cualquier trabajo sin éxito se debe comprobar inmediatamente y la causa detectados y corregidos.

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Es esencial para todas las empresas que tienen un plan de respaldo en su lugar para todos sus servidores y equipos informáticos críticos. Una vez que el plan de copia de seguridad está en su lugar, el personal de sistemas de información debe comprobar esas copias de seguridad todos los días para asegurarse de que se han ejecutado correctamente. Cualquier problema debe ser investigadas y resueltas lo más rápidamente posible. El departamento de sistemas de información también debe ser responsable de enviar las copias de seguridad fuera del sitio de almacenamiento seguro, y para recuperar las copias de seguridad antiguas cuando los archivos necesitan ser restaurados.

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Muchos servidores utilizados en las matrices de utilización de accionamiento mundo de los negocios, que son grupos de discos duros creados para actuar como una sola unidad. Cuando una de esas unidades de disco duro falla, el departamento de TI puede simplemente reemplazarlo por uno nuevo y reconstruir la partición sin pérdida de datos. Parte de cualquier lista de verificación de sistemas de información debe ser una comprobación física de la salud de esas unidades. Eso significa entrar físicamente a la sala de servidores y en busca de las luces rojas o unidades muertas. Cada unidad de la matriz debe mostrar una luz verde brillante. El empleado sistemas de información debería seguir investigando si alguna unidad muestran una luz roja, o ninguna luz en absoluto.