Cómo imprimir en Ricoh Aficio con autenticación de usuario

códigos de autenticación no sólo controlar los costes de impresión, sino también mejorar la seguridad de los documentos. (Imagen: Imagen de seguridad de los datos por dinostock de Fotolia.com)

Ricoh fotocopiadoras digitales pueden hacer mucho más que simplemente copia. Una vez conectado a una red, copiadoras Ricoh pueden servir como una máquina de fax en red, escáner e impresora. Algunas empresas instalan el software de autenticación que requiere que los usuarios introduzcan un código antes de enviar un trabajo de impresión a una impresora conectada. Aunque el software de autenticación varía según el fabricante, el proceso para autenticar es algo universal. Debido al uso de Ricoh de arquitectura abierta, la mayoría de los paquetes de software de autenticación se integran bien con los dispositivos Ricoh.

Enviar el documento a la impresora Ricoh. Siguiendo el procedimiento normal, como lo hace cuando se utiliza durante la impresión.

Introduzca su código de autenticación en el cuadro de diálogo emergente. software de autenticación de usuario utiliza cuadros emergentes que requieren de un usuario a su código único para continuar con la impresión. Introduzca su código y nombre de la red si es requerido por el software de autenticación.

prensa "Enviar." Si se ha introducido correctamente el código, el trabajo de impresión se envía a la impresora Ricoh. software de autenticación también puede realizar un seguimiento de cada trabajo de impresión que envía y la aplicación desde la que está imprimiendo. Algunas restricciones sobre las empresas lugar de impresión empleados de correos electrónicos o materiales en línea, por lo que ser conscientes de políticas de la empresa.