Cuáles son las funciones fundamentales de un tenedor de libros?

Los tenedores de libros mantienen registros financieros para pequeños negocios o empresas. A diferencia de los contadores, que son empleados de una empresa y realizan la mayor parte o la totalidad de la contabilidad financiera para el negocio. Los tenedores de libros deben mantenerse informado sobre las horas de trabajo de los empleados, las ventas, los gastos, los pagos y las horas facturables para asegurar que los libros de contabilidad financiera son precisos y la empresa es rentable. A pesar de las obligaciones del trabajo de un tenedor de libros pueden variar de una compañía a otra, la mayoría de los contadores son responsables de las tareas fundamentales de la contabilidad similares.

Los tenedores de libros publicación, o llevar un registro de los créditos pagados o adeudados a la empresa. Esto se refiere a veces como cuentas por cobrar. Los contadores preparan facturas o estados para los clientes de manera que las facturas se pueden pagar y los fondos recogidos. Cuando sea necesario, mantienen un registro de avisos de vencimiento y enviar recordatorios de pago. También pueden ser responsables de comunicarse con los clientes para recoger fondos adeudados. Además, los contadores preparan los depósitos bancarios mediante la verificación y el equilibrio de los recibos, seguimiento y contando cajones de dinero y la comprobación de los registros de ventas. Los tenedores de libros también se depositan dinero o envían las formas de pago al banco, cheques de caja y rectificar las transacciones con tarjeta de crédito. A medida que se registran los saldos de los fondos recibidos, los contadores deben controlar con cuidado y consultar sus cuentas. Dado que el software financiero o de contabilidad a menudo se utiliza para realizar un seguimiento de los fondos, los contadores deben tener conocimiento de las computadoras y el software de contabilidad especializada, hojas de cálculo y bases de datos.

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Los tenedores de libros también son responsables de hacer el seguimiento de los débitos o fondos que salen de la empresa, también conocidas como cuentas por pagar. Los tenedores de libros también hacen compras, pagar facturas adeudadas a los proveedores o envían el pago de otros elementos necesarios para dirigir un negocio. A medida que debitar dinero de las cuentas de las empresas, los contadores deben actualizar los registros para reflejar las operaciones. Se mantienen balances electrónicos para controlar el flujo de caja de la empresa y el beneficio.

Los tenedores de libros son a menudo responsables de las funciones de nómina de una empresa. Pueden calcular salarios de los empleados u horas, determinar las cantidades de cheques, llevar un registro de retención de impuestos y emitir cheques o enviar información a una empresa contratada nómina. Los tenedores de libros mantienen registros de los pagos efectuados a los empleados y los utilizan para conciliar los estados de negocio y realizar un seguimiento de los gastos del negocio.

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Los tenedores de libros a menudo desarrollan un conjunto de habilidades y conocimiento especializado particular a la empresa para la que trabajan. Se pueden utilizar los procedimientos de codificación especializados para mantener registros de débitos y créditos, crear funciones únicas en programas informáticos para satisfacer las necesidades de la contabilidad de la empresa y desarrollar o ajustar los procedimientos para hacer el seguimiento de las finanzas. Los tenedores de libros tienen que estar informado dentro del negocio para asegurar que todo el dinero se contabiliza. Ellos deben crear o utilizar sistemas para la comunicación con los empleados para realizar un seguimiento de los gastos o pagos son cruciales. En muchas empresas, los contadores también son responsables de asegurarse de que los impuestos se pagan a los gobiernos locales, estatales y federales. Ellos deben presentar documentos de impuestos a las oficinas pertinentes, asegurar que los empleados tienen la documentación adecuada y la identificación en el archivo, y el cálculo de impuestos estimados cuando sea necesario.