¿Cuál es la diferencia entre un secretario contable y contabilidad?

Los términos "contable" y "auxiliar de contabilidad" se usan indistintamente en los negocios. Las funciones de un contador y un auxiliar de contabilidad puede ser muy diferente de una compañía a otra. Sin embargo, un tenedor de libros a menudo se refiere a un contratista independiente que lleva la contabilidad de varias empresas, mientras que un empleado de contabilidad sólo funciona para un negocio.

No existe una definición única de "contable" o "auxiliar de contabilidad". Ambos términos se refieren a alguien con habilidades financieras que registra las transacciones de negocios y prepara informes financieros que resumen las transacciones. En la práctica, un tenedor de libros es a menudo un proveedor externo que proporciona servicios a tiempo parcial para las pequeñas empresas. Un empleado de contabilidad es a menudo una posición de tiempo completo dentro de una empresa más grande. Empleados de contabilidad pueden hacer todo el trabajo de libro para una empresa o especializarse en un área en particular.

Video: Estudia Auxiliar Contable y Financiero en Dempresa

Video: Entrevista a un auxiliar contable

Un contador que trabaja para una pequeña empresa a menudo depende directamente del dueño del negocio. A menudo lo hace todo, desde la presentación de informes hasta la preparación de los estados financieros al final de cada mes de transacciones diarias. Un contador que hace la facturación de la compañía y, a menudo procesa los recibos de pago y estados de cuenta cuestiones pendientes. Para garantizar que todas las transacciones que aparecen en el estado de cuenta se registran, el tenedor de libros reconcilia los valores en el estado de cuenta a los registrados en el sistema contable.

Un empleado de contabilidad a menudo trabaja bajo la supervisión de un contador de plomo y trabaja directamente para la empresa en calidad de empleado. El empleado se centra en la presentación de informes de transacciones al día, como la contabilización de los gastos, la caja chica y los recibos de caja. El empleado de contabilidad también supervisa las cuentas por pagar y cuentas por cobrar para alertar al contador cuando para pagar las facturas y cuándo perseguir colecciones de los clientes. Mientras que el auxiliar de contabilidad a menudo produce un balance de comprobación al final de cada mes, por lo general es el contador que prepara los estados financieros que serán distribuidos externamente.

Al final del año fiscal de la empresa, hay varias tareas contables específicas que no se producen en otros momentos del año. La responsabilidad de estas tareas puede caer a ambos el empleado contador / contable o el contador de plomo, dependiendo de la estructura organizativa de la empresa. tareas de fin de año incluyen la creación de transacciones de acumulación para dar cuenta de los gastos que pertenecen en el año en curso, pero todavía no se han facturado. Si la empresa se incorpora, pasivos por impuestos deben ser calculados y registrados en los libros. Además, los resultados de cualquier recuento del inventario anual ajustarán el inventario y el costo de los saldos de las mercancías vendidas. Los estados financieros finales serán proporcionados a los propietarios y los inversores de la empresa y pueden ser distribuidos a los usuarios externos, como los bancos y otros acreedores.