Cómo llevar a cabo una ceremonia de dedicación
Una ceremonia de dedicación es una gran manera de reconocer una abertura de negocio o área de recreación. Estar a la vanguardia de este tipo de eventos puede ser estresante, pero con una planificación adecuada del evento irá a pedir de boca. Lo que permite suficiente tiempo de preparación le asegura un evento fantástico, libre de estrés. Cuando estos eventos se llevan a cabo de la manera correcta, pueden ser gratificante y emocionante.
Cosas que necesitará
Papel o carteles- invitaciones
- Podium (opcional)
- Micrófono (opcional)
Instrucciones
Consultar con los profesionales de negocios y personas importantes que le gustaría haber participado en el evento. Proporcionarles un rango de fechas y elegir uno para el cual la mayor parte de los VIPs pueden asistir. Como muchas de estas personas como sea posible debe asistir a la ceremonia.
Elegir un maestro de ceremonias si no quiere maestro de ceremonias. Elija a alguien cómodo con hablar delante de una multitud y capaz de entretener a la gente.
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Crear invitaciones para el evento. La invitación debe incluir la fecha y la hora del evento, lugar del evento, la lista de participantes clave y otra información importante. Crear una lista de personas que podrían estar interesadas en la ceremonia de dedicación, así como las personas los VIPs gustaría invitar.
Promover la ceremonia de locales - medios de comunicación - y posiblemente nacionales. Esto incluye periódicos, estaciones de televisión, estaciones de radio y periodistas clave de Internet. Crear volantes y carteles para el evento y los cuelgan en las zonas donde su público objetivo frecuentes. Esto puede incluir tiendas de comestibles, escuelas y otras zonas de alto tráfico.
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Enviar invitaciones y hacer una lista de personas que han RSVP para darle una idea de cuántas personas van a asistir a la ceremonia de dedicación.
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Comprar grandes tijeras y una larga cinta roja para una pieza de corte de cinta de la ceremonia de dedicación. Se encargará de un micrófono y un podio para estar en su lugar si sus altavoces les gustaría usar estos artículos.
Configurar las sillas, podio, micrófono, cinta y otros aspectos de la ceremonia en la mañana del evento. Estar disponible para cuidar de todos los detalles de última hora y cualquier problema que pudiera surgir. Tomar notas durante la ceremonia de decidir lo que salió bien y lo que podría mejorarse para la próxima ceremonia de dedicación a organizar.
Consejos advertencias
- Siempre pida permiso antes de colgar volantes o carteles. Algunos lugares no permiten publicar materiales o solamente le permiten publicar en ciertas áreas. Si alguien te dice que no se fije un volante, aceptar la respuesta y no empujar el tema. Esto asegurará que sus relaciones con las empresas locales se mantienen intactos.