Cómo seleccionar software de impresión de datos variables (VDP)

Encuesta todos los agentes de la empresa para determinar los tipos de trabajos de impresión que van a usar el software de datos variables. Algunos usos posibles para impresión variable son libros, tarjetas postales, manuales, facturas, estados de cuenta, folletos y envíos.

Identificar y clasificar los diferentes usos finales de impresión variable en categorías y luego clasificar las categorías de impacto anticipado en la rentabilidad de la empresa.

Todas las empresas comienzan el proceso de selección queriendo su software para hacer "todo", pero la realidad de todo el software es que las fortalezas y debilidades varían entre los productos. Saber si el uso principal del producto será transacción u orientados orientada al marketing ayuda a enfocar el proceso de evaluación.

Para aplicaciones orientadas al marketing, se centran en lo bien que cada producto se encarga de imágenes variables y características de diseño. Para aplicaciones transaccionales, la representación y el tiempo de procesamiento vuelto más crítica debido a la gran cantidad de datos involucrados en estas aplicaciones.

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Los productos digitales difieren en sus capacidades de acuerdo a lo que su mercado objetivo original.

Desarrollar una prueba usando sus archivos de datos y documentos. Sus proveedores de software de impresión digital deben ser capaces de tomar esa información y proporcionar el tiempo de tramitación previsto para su software. Durante estas pruebas que obtendrá una buena sensación de velocidad y fiabilidad. Sus programadores también proporcionará entrada sobre qué producto será más fácil para ellos para trabajar. Recuerde, su público interno más importante será sus programadores.

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Pedir una lista de clientes de referencia en su campo o un campo estrechamente relacionado que hablará de su experiencia con el producto de software del proveedor. ¿Qué tipo de proyectos de impresión que se han llevado a cabo? ¿Qué tan confiable era su producto? La velocidad y la fiabilidad son los dos factores críticos de éxito para impresión variable.

La parte final de este proceso es ponerse de acuerdo sobre el tiempo de respuesta del proveedor cuando el software se desarrolla un error. Centrarse en las definiciones de los problemas "críticos" y "no críticos" y los tiempos de respuesta del servicio.

Crear un cuadro de mando para realizar un seguimiento fortalezas y debilidades de cada producto. Si usted ha hecho su investigación así, usted debe tener un claro ganador en su búsqueda de software de impresión de datos variables.