Cómo responder a un fax

No levante el auricular de teléfono cuando es un fax entrante.
No levante el auricular de teléfono cuando es un fax entrante. (Imagen: imagen de fax con Attila Toro de Fotolia.com
)

Envío de fax permite a los individuos y empresas enviar y recibir copias impresas de los documentos, pero muchas personas no saben qué hacer cuando llega un fax. Hay diferentes tipos de faxes que puede recibir. Algunos de éstos vienen a través de su buzón de correo electrónico y otros llegan a través de una máquina de fax conectado y unido a una línea telefónica. El dominio de la recepción de faxes le mantendrá de perder archivos cruciales durante las horas punta en su hogar u oficina.

Cosas que necesitará

  • Máquina de fax
  • cable telefónico
  • Copia o fax de papel

Máquina de fax

Video: Tutoriales básicos Android: Hoy, como enviar un correo electrónico con Gmail

Video: Recibir un fax por correo electrónico con FAXBIS

Enchufe la máquina de fax en la toma de corriente. Una el fax a la línea telefónica a través de un cable telefónico.

Video: AVISOS FAX

Ajuste el equipo de fax para el ajuste “fax” desplazándose por el menú en la pantalla del fax.

Cargar fax o papel de copia en la máquina de fax.

Escuchar el fax entrante. Un zumbido agudo que viene a través del altavoz de su fax será la señal de la llegada del fax. Se puede ajustar el volumen del timbre del acuerdo a la preferencia de volumen. Seleccione “Volumen” en el menú. Ajuste el volumen moviendo la pestaña “Volumen” de arriba a abajo.

Mire la pantalla de fax cuando se oye el timbre de fax. Se leerá “Recibir” o “fax entrante.” Espere a que el fax para imprimir su copia impresa del fax.

Correo electrónico Fax

Haga clic en el icono “Fax” en el escritorio. Dependiendo de su servicio de fax, puede que tenga que comprobar en la bandeja de entrada de correo electrónico de su empresa.

Video: Cómo funciona el fax

Seleccione el fax que desea imprimir desde la cola.

Seleccionar la opción “Imprimir” del sistema y esperar a que la impresora para imprimir el fax.

Consejos advertencias

  • Enviar un fax de retorno al remitente original se les notifica que ha recibido el fax. Una llamada telefónica es también un gesto de cortesía.
  • No tire o tirón en el fax mientras se está imprimiendo.
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