Cómo conseguir a través de una línea de fax ocupado
Se puede llegar a través de una línea de fax ocupada información tan importante y documentos de llegar a las personas a las que usted está tratando de enviarlos. Una máquina de fax que está recibiendo regularmente y enviar faxes o se ha dejado fuera del gancho puede enviar a las personas que llaman una señal de ocupado. El sonido de la señal de ocupado se vuelve frustrante después de haber hecho varios intentos de conseguir que la máquina de fax para responder. A los pocos minutos de la investigación se puede obtener a través de una línea de fax ocupado y ahorrar horas de frustración.
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Hacer al menos tres intentos a intervalos de cinco minutos antes de recuperar el número de teléfono de voz de la ubicación en la que está intentando enviar el fax. Búsqueda en línea o en la guía telefónica de la empresa o el lugar si sólo tiene el número de fax.
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Llamar al número de teléfono de la empresa o ubicación usando un teléfono que está separado de su máquina de fax. Explicar su dificultad al miembro del personal y pedir que comprobar en la máquina de fax mientras se mantiene en la línea. Preparar los documentos en su máquina de fax mientras espera en la línea.
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Pedir al miembro del personal si es necesario efectuar un nuevo intento de enviar el fax, una vez que ha regresado a la línea. Si dice que sí, pregunte en que se quedara en la línea mientras usted hace el intento. Averiguar si la empresa tiene una segunda línea de fax si él explica que la primera máquina está teniendo un problema.
Intente enviar el fax al número de fax original o nueva mientras tiene el miembro del personal en el teléfono. Ver si tiene alguna sugerencia sobre cómo conseguir a través de la línea de fax ocupado si este intento falla.
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Esperar o programar el equipo de fax por lo que el fax se envía a altas horas de la noche o por la mañana temprano, cuando la instalación se cerrará o negocio será lenta. Algunas máquinas de fax pueden hacer múltiples intentos automáticos de conseguir a través de una línea ocupada hasta que se envían los documentos. Esto a veces es la única manera de conseguir a través de una línea de fax bombardeado.
Consejos advertencias
- Muchos tienda de máquinas de fax faxes recibidos en su memoria una vez que se les acaba el papel. Cuando se llena la memoria del fax limitada, la máquina no puede recibir nueva información. Cargar la máquina con papel le permitirá imprimir los faxes de la memoria y recibir faxes nuevos.