Requisitos de viajes IRS Anexo E Records

En caso de que el IRS le llamaremos para una auditoría de sus impuestos, debe ser capaz de documentar las deducciones que ha tomado para el viaje, así como todos los demás gastos que reclama. Mantener un registro detallado o un diario de su viaje, teniendo en cuenta las fechas, horas, lugares y razones le ayudará a explicar las partidas de gastos deducidos. Obtener recibos de todas las fuentes para justificar gastos. Los cheques cancelados, facturas, recibos y talones de boletos están documentando evidencia que puede apoyar sus deducciones. El IRS advierte: "No puede deducir las cantidades que se aproximan o estimación." Falta de presentación de los documentos de apoyo de deducción de viaje puede resultar en impuestos adicionales y posiblemente sanciones. Mantener registros precisos y detallados de su viaje es esencial.

El IRS considera que los viajes de negocios a ser cuando se viaja fuera de la zona general de su domicilio tributario por un período de tiempo superior a un día de trabajo normal de. Este viaje puede incluir la necesidad de dormir durante toda la noche con el fin de realizar las exigencias necesarias para su trabajo. Su domicilio tributario es considerada como la ciudad o área general donde se encuentra su trabajo principal. Esto no tiene nada que ver con el lugar donde se encuentra la casa de su familia. El IRS da el ejemplo de que si su familia vive en Chicago, pero su obra se encuentra en Milwaukee, no se puede deducir los gastos por estancias en hoteles en Milwaukee porque este lugar es considerado su domicilio tributario. Además, su viaje de vuelta a casa a Chicago no es un gasto deducible, ya que no es este viaje para el trabajo. Si trabaja regularmente en más de un lugar, su domicilio tributario se considera que es la zona donde se encuentra su principal trabajo o lugar de trabajo. La consideración más importante en la determinación de su domicilio tributario es la cantidad de tiempo invertido en cada ubicación.

Video: ExpressIFTA Resumen

Gastos incurridos mientras viaja temporalmente para una asignación de trabajo son deducibles, pero si el período de asignación es indefinida, a continuación, los gastos que no son deducibles.

Los gastos de transporte entre su casa y su destino de viaje de negocios son deducibles. Esto puede ser por avión, autobús, tren o en su propio coche. El gasto de tomar un taxi a un aeropuerto, estación de autobuses o estación de tren también es deducible. Los gastos de viaje a las convenciones son deducibles siempre que su asistencia beneficia a su actividad comercial o empresarial. Si usted conduce a su destino de negocios, el uso de su coche, mientras que en ese lugar también es deducible.

Al utilizar su propio vehículo, mantener un registro exacto de su kilometraje, dando inicio y fin lecturas del odómetro, fechas y destinos. tiendas de suministros de oficina venden libros pequeños kilometraje para registrar los viajes en auto, y estos libros son documentación aceptable por el IRS. La deducción de la tasa kilometraje cambia cada año y aparece en las instrucciones de impuestos del año en curso.

Al comer en un viaje de negocios, la deducción por comidas se limita generalmente a un 50 por ciento. O se puede obtener recibos de restaurantes para cada comida o puede utilizar el IRS "asignación estándar de comidas." Esta cantidad variará dependiendo de la zona en la que está viajando. Alojamiento en un hotel o motel es deducible, al igual que todos los demás gastos relacionados con los viajes de negocios, como lavandería, limpieza en seco, haciendo llamadas de negocios, el envío de faxes y otras comunicaciones y las tasas de alquiler de ordenador.

Video: Suspense: After Dinner Story / Statement of Employee Henry Wilson / Cabin B-13

Video: Unique Challenges and Opportunities Serving Hispanic Credit Union Members (12/1/2015) (Spanish)

Si hay un tema relacionado con los viajes de negocios para el que no tiene un recibo u otra prueba documentada, componer una declaración escrita que contenga detalles específicos sobre el tema. Dar otro tipo de evidencia, si es posible. Su declaración también puede incluir el testimonio de personas o testigos en relación con el elemento y su uso. Registrar el costo, tiempo, lugar, fecha y las circunstancias en relación con el gasto.