Cómo auditar el administrador de un fideicomiso en vida
Aunque a veces el otorgante de un fideicomiso sirve también como fiduciario, más a menudo se elige otro individuo o una institución financiera para actuar como fiduciario de un fideicomiso y supervisar la gestión de la misma. Desde el administrador tiene acceso completo a los fondos o bienes que componen la confianza, es importante llevar a cabo auditorías periódicas del fiduciario para asegurarse de que está actuando en el mejor interés de la confianza y el ejercicio de sus funciones dentro de los lineamientos de la confianza acuerdo.
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Solicitar todos los registros financieros del fiduciario relacionados con la gestión del fideicomiso, incluyendo libros de contabilidad y los recibos emitidos por el fiduciario (es decir, recibos de alquiler de las propiedades arrendadas incluidos en el fideicomiso), así como los recibos de gastos el fiduciario pueda tener realizado durante el período de tiempo de la auditoría cubrirá.
revisar cuidadosamente todos los gastos realizados por el administrador para asegurarse de que era para el beneficio de la confianza y que se ajusta a las directrices y disposiciones del acuerdo de fideicomiso. Tenga en cuenta que las tasas previamente negociados o reembolsos por servicios del fiduciario son los gastos y deben ser auditados, pero se consideran los gastos realizados en el mejor interés de la confianza.
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Revisar los pagos que deberían haber sido hechas a la confianza durante el período de tiempo de auditoría, procurando que fueron depositados adecuadamente en las cuentas de fideicomiso. Si se desea, llevar a cabo un control sobre el terreno en los pagos poniéndose en contacto con cualquier persona o empresa que haga un pago y verificar la cantidad y la fecha de cada pago.
Obtener todos los registros de cuentas de confianza de las entidades financieras, tales como cuentas bancarias o de inversión que viven. Revisar estos documentos.
Comparación de los registros financieros del fiduciario con los registros de la cuenta para confirmar los registros del fiduciario son exactos y completos. Además, obtener información sobre el estado de las escrituras de propiedad que son parte del fideicomiso para asegurar que no se han hecho transferencias no autorizadas.
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Discutir la auditoría con el fiduciario después de haber revisado toda la información, y hacer frente a cualquier inquietud o duda que pueda tener, así como cualquier fiduciario puede tener con respecto a la gestión del fideicomiso.