Cómo organizar sus cuentas de correo, y papeles en el Hogar - ser un paquete de la rata Organizada
Cuando la búsqueda de una factura de servicios públicos tiene que arar a través de una montaña de papeles de peluche en varios lugares extraños y maravillosos en su casa, entonces usted está definitivamente una rata. Lejos de organizado, una rata le gusta mantener absolutamente nada y todo, ante la posibilidad de que puedan necesitar para usarlo algún día. Si bien esto puede parecer ingenioso, el más desorganizado eres cuentas de la casa y el papeleo, más probabilidades hay de perder algo importante o se olvida de pagar una factura. La implementación de un sistema básico le ayudará a mantener sus documentos organizados y las finanzas en la pista.
Contenido
Cosas que necesitará
- Archivador o recipiente de plástico presentación
- archivo de acordeón o sobres de manila
- Calendario
Decidir sobre un sistema de archivo de la casa que abastece a sus necesidades y es fácil de usar. Si usted tiene una gran cantidad de papeleo, usted puede beneficiarse de un archivador o en un recipiente de plástico presentación. Si su papeleo es mínimo, sobres de manila o un archivo de acordeón pequeño debería ser suficiente. Coloca el sistema de archivo lugar en donde puede sentarse y usarlo, tales como una cocina, un estudio o una oficina en casa.
Marcar cada archivo o sobre de acuerdo con el tipo de papeles que llevará a cabo, como "cuentas pagadas", "estados de cuenta" y "personal". Como alternativa, marcar cada archivo o sobre con colores como el rojo para las facturas, azul para los estados y así sucesivamente. Una vez que haya marcado los archivos, organizar sus documentos y coloque en el archivo correspondiente.
Organizar el correo tan pronto como lo reciba cada día. Ir rápidamente a través de la pila, la separación de las cuentas de otras piezas de correo. Decidir lo que puede tirar a la basura y depositarla en el resto de distancia, en el lugar apropiado.
Mover documentos importantes que hay que tener, pero no es necesario mirar con frecuencia en un archivo o en un sobre separado marcado "de almacenamiento de profundidad." Esto puede incluir documentos de impuestos, certificados de nacimiento, recibos de artículos para el hogar y obras. Guárdelo en un lugar fuera del camino, pero fácilmente accesible y seguro.
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Obtener información sobre la configuración de pagos de facturas en línea. Pagar todas las facturas de servicios públicos y pagos con tarjeta de crédito en línea y solicitar la facturación electrónica. Esto significa que ya no recibirá ninguna factura por correo, inmediatamente reduciendo en su presentación. Imprimir copias de los recibos de pago y los pusieron en sus cuentas pagadas "" archivo hasta que se pague la próxima factura.
Consejos advertencias
- Tómese un tiempo para actualizar y ordenar a través de su presentación al día. Guarde copias de sus facturas más recientes y, o bien echar a los otros lejos o colocar en el archivo "de almacenamiento de profundidad". Mark bills debidas en su calendario, esto actuará como un resto visual para pagar a tiempo, lo que ayuda a evitar cargos por pagos atrasados. Este método es especialmente útil si usted paga sus cuentas en línea. Golpear a retirarse cuando se pagan. Por otra parte, establecer un resto de cuentas en el calendario, PDA de su ordenador o teléfono celular.