Cómo escribir un informe haga cumplir la ley

Los oficiales de policía deben proteger y servir a la comunidad, proporcionar asistencia ciudadana, detener a los sospechosos y prevenir el delito siempre que sea posible. También deben presentar informes de incidentes para todas las llamadas, detenciones, paradas de tráfico y otros eventos similares. Muchos departamentos de policía utilizan formularios estandarizados y algunos incluso ofrecen los formularios electrónicos de los ordenadores portátiles o dispositivos de mano. Sin embargo, pueden surgir situaciones que impiden un oficial del uso de un formulario estándar, mientras que el incidente aún está fresco en su mente, y la electrónica menudo fallan. Por estas razones, la formación academia de policía incluye una clase de redacción de informes. Esta clase detalle la información necesaria en un informe de la policía estándar.


  • Registrar toda la información básica sobre el incidente, incluyendo la fecha y la ubicación de la llamada, el nombre y número de placa del oficial (s) de responder y el nombre del departamento de responder. También debe especificar el código de incidente, el código utilizado por el departamento de jurisdicción para identificar el tipo de llamada (robo, la persona sospechosa, etc.). Tenga en cuenta el momento en que se inició la llamada, la hora a la que el agente respondió a la escena y el tiempo que se aclaró el incidente. Identificar a la persona que inició la llamada - o de la persona que llamó a la policía o al oficial que se auto-identifica el incidente en curso.

  • Detalle todas conoce información sobre el autor, si es que existe. Incluir la altura del sospechoso, peso, marcas de identificación, color de pelo, color de ojos, la raza, la ropa y el nombre, si se conoce. Si un vehículo está involucrado, registrar todas las características de identificación del vehículo. Por detiene el tráfico, incluir el nombre, información de contacto y número de licencia del conductor, así como la información de identificación del vehículo como marca, modelo, año y color. Indicar si se hizo un arresto y, si es así, observar cómo fue transportado al sospechoso ya la cual las instalaciones. Indicar el nombre del oficial que proporcionó la advertencia Miranda, así como los nombres de todos los oficiales que fueron testigos de la advertencia.

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    Proporcionar información sobre la víctima, si es que existe. Incluir el nombre y datos de contacto de la víctima, incluyendo dirección y número de teléfono. Detalle de información de identificación como altura, peso, raza y color de cabello y ojos. Si la víctima es menor de edad, es mental o está incapacitado, anote el nombre y datos de contacto de una persona que puede identificar o hablar por la víctima, preferentemente un padre u otro tutor legal. Indicar las lesiones sufridas por la víctima, utilizando un diagrama si es posible.

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    Tenga en cuenta cualquier tipo de asistencia médica proporcionada en el lugar, ya sea a las víctimas, los sospechosos o transeúntes. Indicar si las partes han sido transportados para la atención médica, el nombre de la empresa de transporte y el hospital o centro médico al que se transportó el paciente. Nota todas las incidencias aparentes o visibles de alcohol o el uso de sustancias. Indicar las pruebas dadas a los sospechosos de estar bajo la influencia y sus resultados.

  • Cabe destacar la presencia de cualquiera y todas las armas y toda la evidencia recuperada en la escena por el calificador. Incluir hacer o tipos de armas, así como cualquiera y todas las marcas de identificación o números de serie. Identificar todas las pruebas recogidas por la descripción y de un número único, que será preferiblemente ser escrito con tinta permanente en la bolsa de recogida u otro recipiente.

  • Una lista de todos los testigos y proporcionar información de contacto. Un resumen de la declaración de un testigo precisa. No asuma o embellecer ya que esto puede causar dudas en un ensayo.

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    Completar un relato del incidente. Incluir cómo se inició la llamada, la forma en que se acercó a la escena, lo que ha visto, oído, olfato o el testigo de otra manera. No embellecer o asumir. Estado único hecho siempre que sea posible, por ejemplo, "El sospechoso caminaba de forma errática, arrastraba las palabras y olía a alcohol" es preferible a "El sospechoso parecía estar intoxicado." Incluir todas las acciones realizadas por las víctimas, los testigos, los sospechosos o los oficiales en la escena. Indicar cómo la llamada estaba cerrado, incluyendo la información detención y / o volumen de negocio de la escena a otra jurisdicción o departamento.

Consejos advertencias

  • Recuerde que debe firmar y fechar todos los informes.
  • Un informe detallado incidente puede significar la diferencia entre una convicción y una absolución. Ser completa y precisa en todas las descripciones.
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