Cómo escribir un informe de asesoramiento

informes de asesoramiento son utilizados por una variedad de profesionales, desde consejeros de salud mental a los supervisores de trabajo y asesores académicos. Sea cual sea la situación, el informe de asesoramiento sirve como un registro de la reunión y da el consejero y la persona que recibe la asesoría de un diagnóstico o remedio a seguir en futuras sesiones. Un informe bien escrito proporciona responsabilidad para el consejero y la organización sirven.


Comience con los datos básicos

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    Un informe de asesoramiento incluye los conceptos básicos de un formulario de admisión. Comience cada informe de asesoramiento con un nombre, fecha, dirección, número de teléfono, identificación del lugar de trabajo y otros datos distintivos. Incluir su propio nombre en el informe, el tiempo de la sesión se llevó a cabo y qué circunstancias precipitó la necesidad de asesoramiento. En esta forma de tipo de admisión, se puede documentar queja de un empleado, expediente disciplinario, o gerente que hizo la recomendación. En un centro de salud mental, tenga en cuenta los síntomas que presenta la persona que recibe la asesoría.

Tomar notas cuidadosas

  • Seguir una serie de preguntas preparadas para guiar la sesión de asesoramiento y completar su informe. Las notas pueden ser tomadas por grabador de cinta que se transcribe más adelante en el registro oficial o puede tomar notas por escrito durante la sesión. Tienes que ser lo más detallado posible ya que las notas de orientación, tanto en el lugar de trabajo y en un entorno de salud mental constituyen un registro oficial de la sesión de asesoramiento.

Incluya detalles pertinentes

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    Empieza por tomar notas en base a lo que el cliente le dice. Abstenerse de tratar de registrar citas exactas porque a menudo son difíciles de probar cuando el informe se hace referencia a los auditores o en procedimientos legales - a menos que esté utilizando una grabadora y guardar una copia de la grabación para una mayor investigación. En lugar de ello, parafraseando explicaciones y los sentimientos del cliente. Aclarar las declaraciones con las preguntas de seguimiento.

Resumir la asesoría con un plan

  • Un informe de asesoramiento eficaz termina con un resumen basado en sus conclusiones que el consejero o asesor. Indicar la razón del cliente vino a usted, lo más destacado de su conversación, y las recomendaciones para un plan de acción. Establecer una meta para el cliente y la lista de los pasos que usted recomienda para el tratamiento o sesiones de seguimiento. Concluir el informe con su evaluación global de la sesión de asesoramiento y firmar el informe. Depositarlas en el lugar apropiado dentro de su agencia u oficina.

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