Cómo escribir un informe de mitad de año
informes de medio año se escriben en una variedad de contextos, en ámbitos académicos, negocios, trabajo de caridad, o cualquier contexto en el que la gerencia desea tener una idea de cómo las cosas están progresando. La mayoría de los trabajos en un informe de este tipo se produce antes de que termine la escritura. Usted debe estar tomando datos cada día de lo que ha estado haciendo, si el informe se trata de ti, o sobre lo que su grupo ha estado haciendo. Si usted tiene la información, la elaboración del informe en sí no es difícil.
Contenido
- Redacción de informes
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Redacción de informes
Recopilar información consistente, tan pronto como se entera de que un informe será debida, incluso si se trata de seis meses de distancia. Podría ayudar a mantener un diario de lo que haces, y tomar diez minutos al final de cada día para completar los detalles. Nota tareas realizadas, la investigación realizada, las personas contactadas, en fin, todo. Su herramienta más potente será la prueba de que se reúnen.
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Nota sobre todo cuáles son los objetivos de los gerentes son y cómo están trabajando para llevarlos a cabo. Además, tomar notas sobre los problemas encontrados y cómo los superó.
Revise sus notas periódicamente para ver si está en la tarea, haciendo lo que su jefe quiere que hagas. El libro diario y notas que tome son una gran fuente de retroalimentación. Si usted nota que está gastando demasiado tiempo en tareas no productivas, se puede cambiar ese comportamiento, y luego se puede informar de que el cambio como un aumento de la productividad en el informe de mitad de año.
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Escribir una introducción que señala sus objetivos clave y cómo las logrado. Los gerentes pueden o no pueden saborear la idea de leer montones de informes, por lo que pueden sobresalir si captura la atención en la introducción.
Organizar el informe en una de las siguientes maneras: problema / solución, meta / logro, por orden cronológico, o categóricamente. Patrón que elija depende de su situación. Problema / solución muestra cómo se están adaptando a las nuevas situaciones y trabajar y pensar de forma independiente. Objetivo / logro muestra sus principales logros y le permite a su gerente saber lo valioso que eres para la organización. orden cronológico podría ser adecuado para explicar el proceso necesario para alcanzar un objetivo principal, todos los pasos y desafíos en el camino. Categorías podrían ser adecuados a los lugares de trabajo donde se realizan funciones discretas, como la organización, la compra, la coordinación y el establecimiento de metas. También puede utilizar una combinación de patrones, por ejemplo, a partir de una sección sobre los objetivos y logros, y que incluye una sección sobre los obstáculos encontrados y superar.
Consulte con su gerente si tiene alguna duda sobre el formato que requiere, y si hay buenos ejemplos anteriores disponibles, pida ver una o dos. Dado que los informes se escriben en tales circunstancias diversas, tome el tiempo para investigar exactamente lo que se desea.