Deberes de los auxiliares de oficina
asistentes de oficina trabajan en una variedad de lugares de trabajo en muchas industrias diferentes. El trabajo real varía, dependiendo del lugar donde trabaja la persona y las tareas requeridas en esa oficina. El asistente de oficina juega un papel secundario en asegurarse de que las actividades diarias de una oficina funcione sin problemas. Esto incluye la gestión de un conjunto diverso de tareas a lo largo de cada día y la supervisión de la agenda jefe. De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales, el salario promedio de un asistente de oficina era $ 35.330 en 2012.
Contenido
- Acto de malabarismo diario
- Guardián del jefe
- Video: auxiliares de educaciÓn inicial
- Cualidades para el éxito
- Video: funciones del auxiliar de enfermería
- Formación y antecedentes
- Video: servicios al ciudadano: atención al ciudadano
Acto de malabarismo diario
El trabajo y la vida diaria de un asistente de oficina incluye concentrarse en una variedad de tareas a lo largo del día. Esto incluye saludar a otros por teléfono o en persona, la revisión de la comunicación de correo electrónico o memos y gestión de bases de datos internas. A medida que el asistente de oficina reciba las llamadas, ella puede tomar mensajes para los miembros del personal no disponibles. Como otros crean documentos, el asistente de oficina que corrige para asegurar que son profesional y preciso. Los cambios en las bases de datos internas, como la información de contacto del cliente, se envían al asistente de oficina que se actualiza la base de datos. Cuando los inventarios de suministro de decadencia, las órdenes de asistente de la oficina suministran adicionales. Cuando los equipos de oficina necesita ser reparado o mantenido, ella los contactos de la empresa de reparación. A veces, sus responsabilidades la llevan fuera de la oficina para hacer los mandados relacionadas con el trabajo, tales como el envío de paquetes o recogiendo refrescos de reuniones.
Guardián del jefe
Video: AUXILIARES DE EDUCACIÓN INICIAL
En muchas oficinas, la asistente de oficina trabaja para un gerente específico y actúa como enlace entre los empleados y esa persona. Colegas en contacto con el asistente de oficina directamente cuando necesitan información de que el manager. En muchos casos, se puede responder a estas peticiones sin interrumpir su manager. El asistente de oficina mantiene el horario de su manager, le recuerda a las próximas citas y reprograma cuando surgen conflictos.
Cualidades para el éxito
Video: Funciones del Auxiliar de Enfermería
asistentes de oficina utilizan una variedad de habilidades en su papel. Ellos trabajan con una variedad de personas y personalidades, por lo que necesitan excelentes habilidades interpersonales. Escritos y habilidades de comunicación verbal les permite suprimir los malos entendidos si está hablando con otras personas o envío de correos electrónicos o notas. capacidad de organización, junto con la capacidad de priorizar, permiten al asistente de oficina para gestionar la variedad de tareas requeridas cada día. Además, la flexibilidad permite al asistente de oficina para adaptarse a los cambios en las prioridades.
Formación y Antecedentes
Video: Servicios al Ciudadano: atención al ciudadano
La formación mínima requerida para un ayudante de la oficina es un diploma de escuela secundaria. Un grado de asociado en el negocio añade una ventaja competitiva en el mercado de trabajo, sin embargo. La mayoría de las empresas requieren ayudantes de la oficina de tener conocimientos informáticos, tales como el dominio de los programas de Microsoft Office, la familiaridad con el software de correo electrónico y la experiencia con los programas de bases de datos. Estas habilidades pueden ser aprendidas a través de cursos de formación en un colegio comunitario oa través de la experiencia con el software.