Cómo hacer una línea de tiempo para cumplir con un plazo
Plazos menudo se ciernen en la distancia como un recordatorio de todo el trabajo que queda por hacer. Líneas de tiempo ayudan a descomponer una tarea para asegurar que cumple con el plazo. Ya sea que esté trabajando en un objetivo personal, tales como pérdida de peso o un objetivo profesional como terminar un gran proyecto, los mismos principios se aplican a la utilización de una línea de tiempo. El recordatorio visual de una línea de tiempo es un factor motivador por sí mismo, que, cuando se combina con un plan estratégico para lograr el objetivo final, puede ayudarle a cumplir con los plazos con facilidad.
Contenido
Cosas que necesitará
- Calendario
Determinar cuando el proyecto se debe o cuando el objetivo tiene que ser realizada por usted. Este es el punto final de la línea de tiempo. Calcula el tiempo que tiene desde la fecha actual hasta que llegue la fecha límite.
Anote específicamente lo que hay que hacer en el plazo - el objetivo final o el resultado. Por ejemplo, un profesor puede necesita tener todos los boletines de calificaciones rellenado con comentarios y ejemplos de apoyo para el primer día de conferencias. Anotar el resultado final específico ayuda a planificar los pasos específicos para lograr los objetivos.
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Dividir la meta en pasos lógicos. Piense en lo que las acciones individuales que tienen que tomar con el fin de llegar al resultado final que ha definido. Utilizando el ejemplo anterior, los pasos podría ser la de las puntuaciones totales de la tarea y de prueba para calcular una calificación, escribir un número determinado de comentarios en cada tarjeta del informe, ordenar a través del trabajo de muestra para compartir con los padres y crear una carpeta para almacenar los materiales para cada estudiante .
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Estimar cuánto tiempo tomará cada paso para completar. Utilizar la experiencia previa o su conocimiento de la cantidad de trabajo que participan en cada paso. Escribir el tiempo necesario junto a cada paso.
Sume sus estimaciones de tiempo para determinar si el tiempo total necesario se ajusta dentro de la cantidad real de tiempo que le queda. Si no es así, ajustar las longitudes de tiempo para cada paso según sea necesario para adaptarse a la línea de tiempo.
Mira el calendario para calcular la fecha exacta de cada paso se debe. Use sus estimaciones de tiempo para determinar las fechas. Si el paso uno le llevará una semana, anote la fecha a una semana junto a ese paso. Continuar averiguar la fecha para cada paso a lo largo de la línea de tiempo.
Añadir las fechas de vencimiento para cada paso a su calendario en línea, PDA u otro sistema que utiliza para su programación. También hay que tener una copia impresa de la línea de tiempo publicado en alguna parte que se puede ver a menudo como un recordatorio visual.
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Supervisar su progreso en cada paso más pequeño y hacia la meta final a intervalos regulares. Hacer los ajustes a la línea de tiempo como sea necesario si se atrasa o adelantarse a la estimada fechas de vencimiento.
Consejos advertencias
- Cuando una fecha de vencimiento está predeterminado para usted, puede ser útil trabajar hacia atrás desde la fecha de la meta final para ver cómo es posible que tenga que ajustar el tiempo necesario para cada paso.
- Con proyectos de mayor tamaño, agregar tiempo adicional (si es posible) para permitir cualquier problema imprevisto que pueda surgir o en caso de un paso en particular lleva más tiempo de lo planeado.