Cómo escribir una carta de apoyo

Es posible que encanta recibir cartas de apoyo acerca de sus propias habilidades y logros, pero cuando le han pedido a escribir uno, usted podría sentirse lleno de dudas sobre lo que debe incluir. Las mejores cartas son bien pensado,-detalle específico, y sin gramática, ortografía o errores de puntuación. Haga su investigación sobre el tema y el propósito de la carta de aprobación, y asegúrese de tener suficiente tiempo para completarlo.


Prestar atención a la rúbrica

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    Una carta de apoyo debe indicar claramente de quién es, el título de su organización y la fecha. Incluya su correo electrónico, número de teléfono y la dirección de la calle. Esta información se presta inmediatamente credibilidad a su carta y le dice al receptor cómo se ponga en contacto fácilmente con preguntas sobre el respaldo.

Abierta con los detalles necesarios

  • En primer párrafo de la carta, describe cuánto tiempo usted ha conocido a la persona y en qué capacidad. Dar ejemplos de excelente servicio proporcionado a esta persona bajo su dirección, y describir las circunstancias en que se lleva a cabo más allá de lo que otros han hecho. Tal vez la persona que está respaldando ayudado a sellar un acuerdo importante, crea una mejor organización dentro de su empresa o habilidades de liderazgo ejemplificados en una zona donde nadie más se acercó. Estas son todas las acciones que pueden ayudar a la persona a asegurar lo que es lo que va después.

Describir los logros y talentos

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    Investigación exactamente por qué el sujeto quiere esta carta de apoyo y un poco acerca de quién lo leerá. Después de incluir características positivas de la persona - como el profesionalismo, su capacidad para asumir riesgos, el espíritu emprendedor y talentos excepcionales, por ejemplo - se relacionan estas cosas de nuevo a la persona que está leyendo su carta. Estado cómo estos atributos positivos serían de gran valor para la organización del lector.

Cerrar con confianza

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    Poner fin a la carta diciendo que usted recomienda encarecidamente esta persona para cualquier situación que se ha acercado. Decirle al lector que está disponible para responder preguntas adicionales - ya sea ahora o en el futuro. Deja abiertas las líneas de comunicación para que pueda elaborar en cualquier parte de su carta que requiere más explicación. Además, descubre cómo el destinatario desea la carta. Si el correo electrónico es correcto, simplemente escriba su nombre en la parte inferior con un cierre profesional, como "Atentamente". Al enviar la carta, imprimirlo y proporcionar su firma en tinta negro encima de su nombre. Entregar una copia a la persona que está respaldando.

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