Lista de verificación de la conformidad del proceso
Una lista de comprobación de la conformidad del proceso garantiza que los empleados siguen un proceso específico. Si bien la creación de una responsabilidad para los empleados a seguir un proceso de una manera específica, dichas listas completas también le permiten investigar los fallos sistémicos. Puede determinar cuándo surgió un problema y si el personal siguió el proceso adecuado antes del fallo. Además, las listas de verificación de cumplimiento de proceso sirven como recordatorios para los empleados con experiencia y herramientas de formación para los nuevos empleados.
Contenido
- Secuencia de eventos
- Grupos de interrogación
- Video: control de producto no conforme
- Formateo
- Video: infopre - funciones del verificador catastral
- Firma y fecha
Secuencia de eventos
La secuencia de eventos, o el orden en que las actividades deben ocurrir, es crítico para las listas de verificación de cumplimiento proceso. Por ejemplo, si su lista de verificación de cumplimiento proceso está revisando su proceso de entrevista, a continuación, debe incluir preguntas acerca de su introducción al candidato antes de preguntas acerca de su discusión con respecto a un trabajo disponible, debido a la introducción que ocurra primero. Esto le permite revisar su lista de comprobación rápida durante el proceso, sin necesidad de buscar preguntas adecuadas o la omisión de la entrada en áreas debido a la confusión sobre su pedido lista de verificación.
Grupos de interrogación
Video: CONTROL DE PRODUCTO NO CONFORME
Su lista de comprobación obligada grupo todas las preguntas pertinentes, junto con el área del proceso en el que se relacionan. Si su lista de verificación de cumplimiento está revisando el procedimiento de limpieza de una pieza de equipo, a continuación, todas las preguntas con respecto a la reunión de equipos de limpieza necesarios deben estar agrupados y separados de preguntas sobre el proceso de limpieza real. Esto asegura que su lista de control cumplirá con su responsabilidad principal, que es garantizar que las personas que usan la lista no pasarán por alto las medidas necesarias.
formateo
Video: INFOPRE - Funciones del Verificador Catastral
Utilice negrita y subrayado a dirigir la atención a las palabras o frases específicas que son cruciales. Si su lista de verificación de cumplimiento está revisando el proceso de presentación de un proyecto electrónico completado, entonces debe subrayar o negrita el nombre de la carpeta específica en la que se debe guardar el proyecto o la persona que debe recibir el proyecto terminado. Este tipo de formato ayuda a reducir la confusión.
Firma y Fecha
Una sección de la firma y la fecha en su lista de comprobación del cumplimiento proceso de ayuda en su capacidad para presentar sus listas de comprobación. Pero probablemente más importante es que una sección tal que los empleados firmar en mostraría que habían seguido un proceso, de principio a fin, y dado su palabra de que se ha realizado correctamente. Informar a sus empleados acerca de la importancia de su firma en sus listas de comprobación. Si surge un problema del mal manejo de un proceso en particular, a continuación, puede hacer referencia a la lista de verificación de cumplimiento y averiguar qué empleado es responsable del fracaso del proceso.