Cómo crear un formulario de pedido de eventos de banquetes
Una orden de eventos de banquetes es un documento preparado por lo general un planificador de eventos o el gerente de alimentos y bebidas en un centro de hotel o banquete. El formulario incluye todos los detalles del evento en muy intrincados detalles. La forma va a evolucionar y cambiar durante las etapas de planificación e incluso hasta el día del evento. La información incluida en el formulario tiene que ser lo más preciso posible para garantizar los mejores resultados.
Contenido
Cosas que necesitará
- Ordenador con acceso a internet
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Determinar la naturaleza del evento que desea planificar. Esto le ayudará a decidir el tipo de lugar más adecuado para su caso. Seleccionar un lugar.
Ir en sitio web del lugar y haga clic en el icono de los formularios de pedido de eventos. Una plantilla se abrirá para usted a la información de entrada.
Proporcionar los datos de información general de su evento en la parte superior del formulario. El tipo de evento, fecha y hora, número de invitados, información de contacto, teléfono, correo electrónico y el nombre completo se requieren campos probable.
Especificar las opciones de alimentos y bebidas. La forma puede ser dividido en aperitivos, sopa y ensalada, plato principal y postres. Un precio por persona puede aparecer junto a cada elemento.
Indicar en el formulario si usted está optando por el servicio de bebidas alcohólicas. Elija entre la barra de efectivo o de servicio completo. bar en efectivo será la opción menos costosa.
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Compruebe toda la información dada por la precisión. Asegúrese de que las fechas y horas anteriores son correctas, y tienen una segunda opción en cuenta en caso de que su primera opción no está disponible.
Sume el costo de todas las selecciones para asegurarse de que cumple con su presupuesto. Para formularios de pedido sin precios reales de menú, tendrá que esperar para hablar con el gerente de banquetes para un presupuesto.
Consejos advertencias
- Se Flexible. Las variables para su evento va a cambiar varias veces durante el proceso de planificación y, a veces durante toda la ejecución del evento.
- Tener diferentes opciones para fechas y horas. Dependiendo del lugar, la fecha podría ser reservado, y es a menudo más fácil cambiar las fechas de lo que es cambiar de lugar.