Event Planner Descripción del trabajo
Para un extraño, planificación de eventos puede parecer una diversión, carrera social, pero una inspección más cercana, que es un trabajo difícil que requiere una gran cantidad de habilidades. Organización de eventos no se trata de partes de planificación. Se trata de los detalles, la visión, la organización y los medios de lograr los acontecimientos grandes y pequeños sin ningún problema. Los organizadores de eventos pueden trabajar de forma independiente o para una empresa de organización de eventos, que es popular en la planificación de la boda. Además, muchas organizaciones sin fines de lucro y corporaciones con fines de lucro contratan a los organizadores de eventos como parte de su personal.
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Las empresas pueden contratar a un planificador de eventos para coordinar reuniones y convenciones de empresa. Estos suelen ser eventos a gran escala que requieren el planificador de eventos para organizar comidas, viajes, alojamiento en hoteles y actividades para los asistentes. También se encargará de equipos multimedia y configuración de la sala y, a veces ayudar a poner juntos los folletos para los asistentes. Todo esto debe hacerse dentro de un presupuesto determinado.
El planificador para un evento de recaudación de fondos sin fines de lucro es por lo general un miembro del personal contratado. Ella trabaja en estrecha colaboración con los miembros del consejo y CEO en una lluvia de ideas para el evento. Una vez que se decide el tema, que es responsable de la implementación de principio a fin. Las responsabilidades incluyen la reserva del lugar, la publicidad, invitando a los asistentes, pedir comida, la organización de las actividades, en colaboración con los proveedores y la configuración del evento. Ella tiene que trabajar dentro de un presupuesto muy apretado y puede ser necesario para solicitar el patrocinio de los principales donantes.
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Bodas requieren una planificación detallada y por esta razón muchas parejas contratan a los planificadores de bodas. El planificador trabaja en estrecha colaboración con la pareja y los libros de la sede y de la iglesia, los planes de la comida, contrata el entretenimiento y un fotógrafo, ayuda a reservar sus hoteles, planea un horario para el día y hace que todo va bien.
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Un planificador de eventos debe tener una comunicación superior a la media y capacidad de organización. También debe ser capaz de realizar múltiples tareas, pensar fuera de la caja, pensar en sus pies y solucionar problemas. El planificador debe tener la capacidad de trabajar con todo tipo de personas y ser capaz de visualizar un evento no sólo de principio a fin, sino también las medidas que va a tomar para lograrlo.
No hay requisitos de formación establecidos para un planificador de eventos. La mayoría de los empleadores requieren una licenciatura en un campo relacionado, como la hospitalidad de gestión, comunicaciones o negocio. Aparte de un título universitario, un planificador de eventos debe tener experiencia. La mayoría de los empleadores quieren contratar a alguien que ha planeado eventos similares o por lo menos ha planeado varios eventos a gran escala. Una buena manera de conseguir experiencia es como voluntarios para ayudar a planificar un evento local u ofrecer para planificar eventos para amigos y familiares. Por ejemplo, un planificador aspirante podría ofrecer para planificar una boda friendrsquo-s de forma gratuita.
