Cómo escribir una carta de presentación a un consulado extranjero

Hay una variedad de razones para escribir una carta de negocios a cualquiera de los cientos de consulados extranjeros en todo el mundo. Por ejemplo, es posible que desee solicitar la visa o el recorrido de la información, para obtener información sobre las oportunidades de comercio exterior, para llevar a cabo la investigación de asuntos exteriores, o para escribir una carta de recomendación para un estudiante de viajar al extranjero para realizar prácticas.

Identificar el nombre, título y dirección de la persona a la que usted está frente a la carta. Cada consulado extranjero tiene un sitio web detallada que proporciona un directorio personal, junto con enlaces a varios departamentos, que pueden ayudar a identificar a la persona a quien se debe dirigir su correspondencia.

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Siga el protocolo negocio tradicional al escribir una carta de negocios al consulado. Use el nombre de la persona completa y el título, el departamento y la dirección del consulado, formateado por sistema electrónico internacional del país. Cada país varía, así que siga las directrices que figuran en la sección “contacto” de la página web del consulado. Si va a enviar una carta impresa, incluir la fecha en la esquina superior derecha de la carta. Si va a enviar correo electrónico, indicar claramente el propósito de su correspondencia en la línea de asunto.

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Escribir una carta de presentación que incluye una explicación de lo que eres, de dónde eres, ¿por qué estás escribiendo, y si usted está escribiendo en nombre de otra persona o usted mismo. Si usted está escribiendo en nombre de una corporación, una entidad gubernamental, una organización internacional o un instituto educativo, tenga en cuenta la afiliación por su nombre y el estado de su título y credenciales.

Escribir una declaración sencilla que resume brevemente, pero de manera sucinta el propósito de su correspondencia. idioma traducido o interpretado a menudo puede tener dos significados, así que tenga cuidado para evitar la terminología jerga o coloquialismos que podrían no ser fácilmente comprensibles por un lector extranjero. Por ejemplo, la frase “Quiero tocar la base con que” debe sustituirse por “Le escribo para preguntarle sobre ...”

Limite su carta a un solo tema y sea específico acerca de los resultados que desea de la correspondencia.

Poner fin a la carta con una nota de agradecimiento y proporcionar detalles acerca de cómo se le pueda localizar. Siempre incluya su nombre completo. Nunca falsificar o hacer declaraciones engañosas o potencialmente amenazantes en una carta a un consulado extranjero.

Consulte a su oficina de correos local sobre los requisitos de envío y el tiempo de entrega estimado. Si está adjuntando un sobre franqueado con su dirección para asegurar una rápida respuesta a su carta, asegúrese de que tiene la cantidad apropiada de EE.UU. franqueo en el sobre de retorno.