Cómo llenar un formulario W-9 para su pequeña empresa
Si su pequeña empresa recibe ingresos de alguien que tiene que presentar una declaración informativa con el Servicio de Impuestos Internos, podría pedirle que complete un formulario W-9. El propósito del formulario es para certificar que su número de identificación fiscal, o estaño, es correcta- que no está sujeta a withholding- copia de seguridad o que está reclamando la exención de la misma.
Obtener un formulario W-9 desde el sitio web IRS.gov. Escriba su información directamente en la forma y guardar una copia del mismo en el disco duro, o descargar e imprimir el formulario y completarlo con la mano.
Introduzca su nombre, como se muestra en su declaración de impuestos sobre la renta, en la primera línea. Introduzca su nombre comercial si es diferente en la segunda línea.
Marque la casilla correspondiente para designar la clasificación de su negocio como propietario único, una corporación C, S corporación, sociedad, fideicomiso / raíces o una compañía de responsabilidad limitada. Si usted es un beneficiario exento, marcar la casilla en la parte derecha de la forma.
Introduzca su dirección, incluyendo ciudad, estado y código postal, en las dos líneas siguientes. Usted tiene la opción de introducir el nombre y la dirección W-9 del solicitante a la derecha de la suya.
Introduzca su número de identificación. Si usted es un propietario único, introduzca su número de Seguridad Social o su número de identificación del empleador. Si su negocio es una corporación o sociedad, introduzca su número de identificación del empleador, o EIN. Si usted es un residente extranjero que no tenga derecho a un número de la Seguridad Social, introduzca su número de identificación personal del contribuyente del IRS.
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Complete la Parte II: Certificación. Tache el segundo elemento si el IRS le ha dado cuenta de que usted está sujeto a la retención adicional. Usted no tiene que firmar la certificación para la mayoría de los pagos que no sean intereses y dividendos, y las transacciones de bienes raíces, pero el solicitante puede pedirle que firme.
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Entregar el formulario al solicitante, no al IRS.