Cómo administrar las finanzas de pequeñas empresas

El manejo adecuado de sus finanzas de pequeñas empresas es una de las responsabilidades más importantes y, a menudo pasados ​​por alto de la construcción de un negocio exitoso. Mantener los registros necesarios puede parecer tedioso, pero el tiempo invertido ahora dará sus frutos cuando se necesita saber si su negocio está generando suficientes ingresos para sostenerse y prever el crecimiento. Mientras que cada pequeña empresa es única, siguiendo unos sencillos pasos puede sentar las bases para mantenerlo informado y su negocio saludable.

Video: ¿Cómo administrar una pequeña empresa?

El primer paso para configurar o hacerse con el control de sus finanzas de pequeñas empresas es buscar un CPA calificado. Busque una firma de CPA o CPA que se concentra en el trabajo con otras pequeñas empresas. Inc.com señala que encontrar el contador correcto puede ayudar a una empresa, no sólo con las declaraciones de impuestos, pero con una planificación más largo plazo de impuestos, planificación de negocios, trabajo en red, y la planificación de impuestos, incluso si su personal sigue siendo el principal de los interesados ​​en su negocio. Muchas veces se pueden ejecutar a través de una empresa calificada simplemente preguntando a sus amigos, vecinos u otros propietarios de pequeñas empresas. No tenga miedo de entrevistar a dos o tres para encontrar el CPA que se sienta más cómodo y que entiende sus necesidades de negocio específicas.

Mantenga un registro cuidadoso. Como administrar su negocio, que busca por delante al crecimiento al tiempo que garantiza las operaciones diarias sin problemas. Los registros precisos permiten ver dónde se encuentra, así como si usted tiene los recursos para crecer donde y cuando lo desee. Grabación de todos los ingresos que fluye en su negocio y guardar todos los recibos o facturas por lo que gasta hace que sea más fácil cuando llega el momento de presentar los impuestos requeridos y la información requerida por el gobierno, sus partidarios o grupos de interés.

A menos que externalizar su función de contabilidad a su contador o un contador exterior, el siguiente paso será la compra de un paquete de software de contabilidad para pequeñas empresas. Hay una variedad de paquetes de software que están diseñados para manejar una variedad de tipos de empresas.

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Designar a sí mismo oa otra persona para que se encargue de la gestión de su entrada de datos financieros. Si se hace todos los días, la función de entrada de datos se llevará muy poco tiempo y permitirá que usted o su designado para manejar otras tareas dentro de su negocio. Mantenga un registro de todos los ingresos y gastos que se relacionan con el funcionamiento de su negocio de los ingresos por ventas de entrada a su cargo equipos de oficina. Si usted o una fuente externa tal como su prestamista requiere una revisión anual de sus registros financieros por un CPA, puede disminuir el costo de esta revisión por tener registros actualizados en su sistema de contabilidad.

Usted puede contratar a alguien con experiencia financiera para configurar el sistema financiero, así como gestionar su actividad financiera. Asegúrese de comunicarse con él a menudo y programar reuniones regulares para revisar los resultados de sus esfuerzos. No tenga miedo de hacer preguntas como esta permiten manejar más eficazmente sus finanzas de pequeñas empresas.