Cómo Revisar Documentos
Cuando se escribe nada, el documento que cree que representa a su público. Del mismo modo que comprobar en el espejo antes de ir a una reunión importante, es necesario revisar a fondo los documentos por lo que hacer una buena impresión. Corrección no es difícil, pero una cuidadosa atención al detalle es esencial.
Cosas que necesitará
- copia impresa del documento
- Diccionario
Imprimir una copia del documento. Una copia de impresión aparece diferente que en el mismo documento que ve en su ordenador. Hay una tendencia para que se deslice sobre el texto que ha escrito y se veía en varias ocasiones y esto va a hacer que usted pierda errores. El uso de una copia en papel le ayuda a tomar una nueva mirada a su escritura.
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Lea el documento de la palabra por palabra, en busca de errores tipográficos y otros errores. Probar diferentes estrategias para ayudarle a errores puntuales. Una táctica es leer cada línea hacia atrás (de derecha a izquierda), ya que esto ayuda a que mire cuidadosamente cada palabra. Siempre que sea posible, establecer un documento de lado por un día o dos antes de que lo corrija.
Video: Curso de Word 2016. 21.3. Revisar. Control de cambios.
Mantenga un diccionario a mano cuando vaya verificando documentos. Correctores ortográficos son una gran herramienta, pero también puede ser su peor enemigo, ya que no harán caso de cualquier secuencia de letras que componen una palabra si es la palabra correcta o no. Al revisar ortografía, usar un diccionario y no se supone que tiene la ortografía correcta. Por último, comprobar para asegurarse palabras que ha utilizado correctamente.
Evaluar el documento general para la organización y el contenido. Cualquier texto debe tener un esquema organizativo claro que permite al lector a seguir sus ideas. Pregúntese si has estado en el tema o material incluido que no es relevante. Asegúrese de que ha incluido toda la información necesitará el lector. Por ejemplo, si el documento es una descripción del trabajo, comprobar que todos los requisitos se incluyen. Para documentos de persuasión, que ha incluido la evidencia necesaria para apoyar su argumento?
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Eliminar las palabras adicionales y simplificar la redacción de flores o complicado. Las palabras innecesarias, como los párrafos fuera de tema, simplemente pierden el tiempo del lector y oscurecen lo que realmente están tratando de comunicar. Lo mismo puede decirse de las frases exageradas o el uso de “grandes palabras” cuando los más cortos se transmiten el mismo significado.