Programas de contabilidad de la granja

Agarrando una caja llena de recibos o un libro de papel y utilizarlos para averiguar los impuestos que debe a los ingresos agrícolas es una tarea tediosa. Hoy en día, los agricultores conocedores utilizan programas informáticos para realizar un seguimiento de gastos y compras de diferentes productos agrícolas, tales como el ganado y cultivo de cereales, ahorrando tiempo y frustración al obtener una mejor visión de conjunto de su operación agrícola. software de contabilidad ayuda a determinar dónde se encuentra su explotación agrícola, lo que ayuda a hacer su granja más rentable en el largo plazo.

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La elección de un programa de contabilidad se inicia con la identificación de lo que lo necesite para. Por ejemplo, si la cría de ganado y el cultivo del maíz, se necesita un programa que rompe su explotación agrícola en zonas separadas de pérdidas y ganancias. Si contrata peones o un administrador de la granja, su programa de contabilidad debe incluir funciones de nómina y tablas de impuestos. También puede ser necesario características de seguimiento de inventario agrícolas si desea realizar un seguimiento de la efectividad de costos y la depreciación de tractores, cosechadoras y otros equipos agrícolas. Si desea utilizar el software para equilibrar sus libros, se necesita una función de contabilidad de doble entrada que registra sus ingresos y gastos diarios, así como artículos de débito y línea de crédito para todo lo que escriba.

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Un programa de contabilidad agrícola sólida genera sentencias al menos flujo de caja y de ingresos, así como un balance. La información proporcionada por el uso de estas herramientas en un lapso de tres años le ayuda a calcular cuánto cuesta hacer crecer un acre de maíz o criar una vaca, útil en la planificación a largo plazo y para la revisión de ingresos y gastos en cada categoría. También es necesario la opción de añadir categorías de seguimiento a medida, a que se refiere como un plan de cuentas. categorías de seguimiento son muy útiles para la Inserción y análisis de datos desglosados ​​en diferentes tipos de gastos. Por ejemplo, si aumenta el ganado, sus categorías de seguimiento pueden ser divididas en adquisición, alimentación, veterinario, redadas y los costos de transporte de salida al mercado.

Quicken y QuickBooks son programas de contabilidad básicos de bajo costo, para empezar con programas computarizados. Consulte con su universidad programa de extensión agrícola sobre cómo añadir diagrama relacionadas con la agricultura de las categorías de cuentas a estos programas. O puede comprar un programa de complemento, tales como ManagePLUS, para ampliar la capacidad del programa. Si desea que el software que ha desarrollado específicamente para las operaciones de cultivo y que proporciona cuentas de resultados sólidos vinculados a su hoja de balance, mira en programas como Farmworks, FarmBiz y Red Wing. Programas orientados para pequeñas operaciones agrícolas medianas incluyen Intacct y Netsuite.

Hablar con su contador para averiguar cuál es la información que necesita para preparar su declaración de impuestos trimestrales y el pago de impuestos de peones o trabajadores estacionales. Asegúrese de que el software que elija proporciona esa información. Al configurar el plan de cuentas, agarra copias de los últimos años de su formulario de plan de impuestos M, y las usará para crear sus categorías de seguimiento. Hablar con su proveedor de software acerca de la flexibilidad de un programa para el crecimiento ya que una vez que empiece a ver lo que estos programas son capaces de hacer, es posible que desee agregar en más características que ayudan a hacer su operación de la granja con más fuerza.