Cómo registrar una nueva compañía en los EE.UU.

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Nuevas empresas en los Estados Unidos deben registrarse ante las agencias gubernamentales estatales y locales apropiadas con el fin de operar. Los requisitos impuestos a los propietarios para registrar una empresa tiene mucho que ver con el tipo de negocio. Por otra parte, las empresas deben obtener las licencias y permisos necesarios para operar legalmente el negocio en el estado y la ciudad donde reside el negocio. Si no se registra correctamente una empresa puede dar lugar a sanciones, multas y cierre de la empresa.

Registre el nombre de la empresa. La mayoría de los estados prohíben dos empresas en el mismo estado de compartir el mismo nombre de la empresa. Realizar una búsqueda de disponibilidad del nombre de la Secretaría de Estado de sitio web en el que opera el negocio para asegurar un nombre de empresa no está en uso o se mantiene en reserva en el estado. Por otra parte, un nombre de empresa que aparece registrado como marca por otra empresa no puede ser utilizado por otra empresa en cualquier estado. Además, la mayoría de los estados requieren que los nombres comerciales para contener palabras que indican la estructura de la empresa. Por ejemplo, muchos estados requieren las empresas para contener las palabras "limitado" "corporación", o "incorporados" en el nombre de la empresa. Empresarios individuales y sociedades parecen tener el mismo nombre de la empresa como el propietario de la empresa, a menos que los propietarios de la empresa registrar un nombre comercial ficticio. Un nombre comercial ficticio, también conocido como un nombre comercial asumido, permite a las empresas a utilizar un nombre de empresa diferente según el cual para vender bienes y servicios. Presentar un nombre comercial ficticio con la oficina del secretario del condado donde opera la empresa.

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Decidir sobre una estructura legal para el negocio. Las empresas pueden formar como una empresa unipersonal, sociedad, LLC, LLP, o corporación. La estructura elegida para el negocio tendrá implicaciones legales y fiscales sobre los propietarios de la empresa. Por ejemplo, las empresas individuales tienen una responsabilidad ilimitada por pérdidas comerciales y las deudas, pero, por otro lado, los empresarios individuales tienen la capacidad para reclamar sus ganancias y pérdidas en una declaración de impuestos individual. Las LLC, LLP, y las empresas tienen que presentar el documento correspondiente con la agencia gubernamental en el estado en el que opera la empresa. Esto tiene lugar generalmente a la Secretaría de Estado de la oficina en el condado donde reside el negocio. Además, la tasa de presentación apropiada cargada por el estado debe acompañar al archivo de documentos, que varía de estado a estado. La mayoría de los estados no tienen requisitos de presentación para los propietarios para formar una asociación o empresa unipersonal.

Solicitar un número de identificación fiscal federal del Servicio de Impuestos Internos. El sitio web de negocios establece que todas las corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades y empresas con los empleados deben solicitar un número de identificación fiscal federal. Las empresas pueden solicitar un número de identificación fiscal federal en el sitio web del IRS, por teléfono, fax o correo. Aplicar por teléfono o en línea permite que el IRS para emitir un negocio un número de identificación fiscal federal para su uso inmediato. Las empresas que optan por correo el Formulario SS-4 al IRS pueden esperar hasta cuatro semanas para recibir un número de identificación fiscal federal. Las empresas que enviar por fax el formulario SS-4 pueden esperar hasta cuatro días hábiles para recibir un número de identificación fiscal federal.

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Registrar la empresa ante el Departamento de Estado de Ingresos. Cada estado tiene sus propias leyes fiscales. Muchos estados imponen impuestos estatales sobre las empresas que operan dentro de las fronteras estatales. Todos los estados requieren que las empresas con los empleados para inscribirse en el seguro de compensación al trabajador e impuestos de desempleo. Las empresas pueden ser capaces de obtener un número de identificación fiscal del estado en línea o en el Departamento de Hacienda en el estado donde reside el negocio. Presentes documentos de formación de empresas aplicables, así como un número de identificación fiscal federal para registrar la empresa con el Departamento de Ingresos en su estado.

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Solicitar permisos y licencias necesarias para operar el negocio. Las licencias y permisos necesarios para ejecutar un negocio varían dependiendo del tipo de negocio. Ciertas empresas deben obtener licencias ocupacionales emitidos a nivel estatal. Abogados, peluqueros, arquitectos y otros profesionales deben obtener una licencia profesional válida para operar en su estado. Además, la mayoría de las empresas deben obtener una licencia general de negocios para operar legalmente en el condado donde reside el negocio. Por otra parte, se pide a las empresas que participan en ventas al por menor para obtener una venta y el uso de permiso de impuestos, y varios permisos de zonificación. Póngase en contacto con la oficina del secretario de la ciudad en el condado donde opera la empresa para determinar qué permisos y licencias se requieren para operar el negocio.

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